О подписании электронных документов в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.36.45)

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.95/10)

Добрый день. Прошу проконсультированить о подписании и хранении в 1С:ЗУП КОРП 3.1 Лицевых счетов сотрудников (Т-54) до отправки в 1С:Архив (1С:Архив в процессе внедрения).
Интересуют следующие моменты:
1) Настройка в 1С:ЗУП КОРП 3.1 электронного подписания документов.
2) Рекомендуемые места хранения (сохранения) в программе 1С:ЗУП КОРП 3.1 Лицевых счетов сотрудников. Так как для того, чтоб подписать электронный документ — необходимо его сохранить и прикрепить к соответствующему документу (в случае справки 2-НДФЛ — прикрепление к документу «Справка НДФЛ»).

Метки вопроса: 1с:Архив
Все комментарии (11)
  1. Добрый день! Задавала данный вопрос разработчикам 1С, варианты сохранения документов высылаю:

    1) Сохранять печатную форму в формате табличного документа (.mxl), тогда появится возможность печати со штампом:


    2) Включить настройку интеграции с «Работой в России» (раздел Настройка — Кадровый учет — ЭДО — Настройка ЭДО) , тогда появится возможность сохранить печатную форму в формате PDF со штампом:


    Также такая возможность появляется при использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

  2. К сожалению, пока в программе автоматизировано подписание ЭЦП только документов, т.к. их отправка связана с работой со внешними сервисами.
    Отчеты предварительно необходимо сохранить в файл, например в формате mxl, затем прикрепить в карточке сотрудника:


    Далее появится возможность их подписать:

    Только если планируете хранить файлы в программе, то лучше в разделе Администрирование — Настройки работы с файлами установить значение в томах на сервере:


    Чтобы файлы в самой базе не хранились, иначе она быстро увеличится в размерах.

  3. Добрый день! Для возможности подписывать файлы настраивается штатный механизм — Подписание документов ЭЦП в ЗУП 3.1
    При хранении в томах мы также прикрепляем файл к карточке сотрудника, просто в этом случае программа не загружает его в базу, а сохраняет путь к файлу на диске, но для пользователя это визуально не видно.

  4. Добрый день! Попробуйте открыть форму ОбщаяФорма.НастройкиЭлектроннойПодписиИШифрования по ссылке.

    Необходимо нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/app/ОбщаяФорма.НастройкиЭлектроннойПодписиИШифрования

    Далее нажать «Перейти».

    Появится такая же ошибка?

  5. По данной ошибке написала разработчикам, посмотрим с чем она связана.
    По результатам отпишусь.

    1
  6. Добрый день! Пришел ответ от разработчиков.
    Рекомендуют попробовать снять галочку Электронная подпись, затем установить. Если не поможет — очистить программный кэш — Очистка кэш 1С 8.3
    Если ошибка сохранится, тогда необходимо проверить, нет ли доработок в базе, затрагивающих данный функционал.

Комментарии закрыты.