Добрый день!
в программе есть
Оплачиваемые нерабочие дни Буквенный код ОН Цифровой код 44.
Как воспользоваться этим начислением?
Пробовали два варианта и оба имеют существенные минусы, из-за которых я не могу выплатить работникам аванс.
1. Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) нельзя выплатить в аванс.
2. Отсутствие с сохранение оплаты не считает в средний. Проверила в отпуске нет дня и нет оплаты за один день.
Работодателем принято решение оплачивать день отсутствия работника по окладу по текущему месяцу. НЕ по среднему нет.
приложение скрины 1 и 2 варианты.
мне в пятницу надо «сдать» аванс в готовом виде.
Буду благодарна за оперативность.
Оплачиваемые нерабочие дни
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Добрый день. Оплачиваемые нерабочие дни — это специфический вид времени, который вводился под «президентские» нерабочие дни в 2020 и 2021 годы в связи с ковидом — Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146
Уточните пожалуйста, какую неявку Вы хотите оплатить в аванс? Возможно, для нее подойдет какой-то другой вид времени.
Добрый день. Как я поняла, стоит задача предоставить сотруднику оплачиваемый выходной день по его заявлению с оплатой за этот день по окладу (т.к. у сотрудников применяется оплата по окладу). При этом в графике работы этот день заранее спланировать невозможно. Есть пожелание учитывать день отсутствия и оплату за этот день в среднем заработке как обычный отработанный день, иметь возможность выплатить оплату в аванс и регистрировать такой день документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
На Вашем скрине (Приложение №2) вижу, что в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» не заполнено поле Начисление. Поэтому программа не может понять, какой вид начисления надо применять, какую формулу использовать. Поэтому на вкладке «Начислено (подробно)» ничего не рассчитано.
То есть для расчета оплаты в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» сначала нужно создать и настроить начисление (Настройка – Начисления). Например, такое:
Но здесь есть сложность — если использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты, в настройках начисления не получится включить флажок «Включать в базу начислений…» на вкладке «Средний заработок». Он заблокирован и начисление не включается в средний.
Так задумано потому, что время сохранения среднего заработка и оплата за это время не включается в средний по постановлению Правительства. Это правило прямо прописано в законодательстве. У меня не получилось изменить этот реквизит даже с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» с включенным режимом разработчика.
Поэтому здесь возможны 2 варианта:
По поводу Ваших дополнительных вопросов:
1. мне не понятно почему этот документ сам себе меняет дату на 01.02.2026 я писала 05.02.26. Потом он каждого человека в отдельности сам ставит в журнале по датам невыхода.
Видимо, Вы имели в виду скрин из Приложения №4. Это ожидаемое поведение программы. Если создавать документ Отсутствие с сохранение оплаты списком, нужно еще дополнительно создавать документ Отсутствие по каждому сотруднику. Общий списочный документ – это документ-помощник. Он сам ничего не начисляет, даже кнопки «Провести» у него нет. Он нужен для распечатки приказа об отсутствиях на список сотрудников. А индивидуальные документы по каждому сотруднику мы оформляем по гиперссылке Оформить отсутствия. Полагаю, в списочном документе дата документа указана как 01.02.2026. А когда из общего документа создавали индивидуальные документы – программа подхватила дату реальных отсутствий – 05.02.2025
2. все закладки по сотрудникам пустые на сайте ИТС иначе выглядит этот пример и 3. подскажите пожалуйста где может быть у меня ошибка?
Не указан вид начисления на вкладке Оплата в поле Начисление. Чтобы его там указать, нужно сначала создать это начисление.
4. в расчетном листочке оклад выплачен одной суммой. это правильно? или должна быть разбивка
Программа не начислила оплату по отдельному начислению за время отсутствия – поэтому в расчетном листке второго начисления нет. Когда будет рассчитано второе начисление — мы увидим его в расчетном листке.
Напишите пожалуйста, какой вариант (1 или 2, см. выше) Вам подходит, и какая дальнейшая помощь нужна в настройке начисления для оплаты отсутствия? Я постараюсь расписать подробнее этот вариант.
Здравствуйте. Посмотрите пожалуйста, включен ли в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» флажок «Расчет утвердил». Если документ не утвержден — программа рассчитывает оплату по окладу за весь месяц, как будто документ Отсутствие с сохранением оплаты и не вводили, хотя в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата — Отчеты по зарплате) мы при этом увидим вид времени ОН.
Такой вариант я бы не рекомендовала использовать, т.к. наличие неутверждённых документов — это отклонение от методологии учета 1С, что может в дальнейшем привести к ошибкам.
Расскажу про вариант №2. Порядок действий в программе пошагово:
1. Настраиваем вид времени «Отсутствие, оплачиваемое как явка» (Настройка — Классификаторы — Виды рабочего времени — Создать). Поле Основное время — Явка.
2. Проверяем и настраиваем начисление
Если начисление за отсутствие не надо выделять в Расчетном листке отдельной суммой — тогда эту неявку будем оплачивать в составе начисления Оплата по окладу. Такой вариант допустим, только если сотрудник не работает во вредных условиях труда (!). Если сотрудник является вредником с правом на льготную пенсию, то время не должно входить в учет льготного стажа. Тогда такое отсутствие нужно начислять отдельно (этот вариант рассмотрим ниже).
Проверяем настройки начисления Оплата по окладу:
Если в настройках Оплаты по окладу на вкладке Учет времени указано Рабочее время — ничего донастраивать не надо. Отсутствие будет учтено как отработанный день, потому что у него Основное время указано как «Явка», а «Явка в свою очередь входит в «Рабочее время»
Если в Оплате по окладу указан вид времени «Явка» ( и может быть еще какие-то дополнительные виды времени) — добавляем в дополнительные виды времени наше новое время «Отсутствие, оплачиваемое как явка»
Если начисление за неявку надо выделять в Расчетном листке отдельной суммой , например, когда сотрудник имеет право на льготную пенсию или просто потому что хочется выделять в расчетном листке отдельно — тогда оплату за отсутствие будем начислять отдельным начислением. Для этого:
а) Сначала создаем отдельное начисление для оплаты отсутствия. Заходим в список начислений, находим в списке начисление Оплата по окладу, нажимаем F9 -создается новое начисление копированием Оплаты по окладу. В новом начислении на вкладке вкладку Основное меняем реквизиты:
Начисление используется — Только если введен учет рабочего времени. Указываем этот вид времени в поле ниже — Отсутствие, оплачиваемое как явка
Для показателя Оклад выбираем вариант — Не изменять. Это нужно для того, чтобы программа использовала действующий оклад сотрудника, а не ожидала ввод нового оклада.
По поводу вхождения этого отсутствия в пенсионный стаж. Однозначно, что в льготный пенсионный стаж не включаем. Для этого в настройках на вкладке учет времени проверяем, что в поле Вид стажа СФР НЕ выбран вариант «Включается в стаж для досрочного назначения пенсии». Какой вариант тогда выбрать? Здесь я предлагаю посоветоваться с аудитором, лично я колеблюсь между вариантами «Не включается в страховой стаж» и «Включается в страховой стаж».
Программа позволяет выбрать любой из вариантов.
Остальные настройки не меняем, они будут скопированы из «Оплаты по окладу», включая настройки вхождения в средний заработок.
б) теперь перенастроим Оплату по окладу, чтобы дни отсутствия не учитывались в расчете. Иначе программа будет ругаться, что отсутствие будет оплачено дважды. Донастройка будет опять-таки зависеть от того, что указано в «Оплате по окладу» на вкладке «Учет времени».
Если перечислить все виды рабочего времени трудно (боитесь что-то не учесть, из-за того что графиков рабочего времени много и видов времени тоже много) — тогда можно пойти другим путем. Имеющееся начисление «Оплата по окладу» не трогать. Вместо этого создать отдельное начисление «Оплата по окладу (без оплачиваемых отсутствий)». В нем на вкладке Учет времени указать время Явка и в дополнительных видах виды времени прописать те виды, которые должны быть оплачены по окладу для сотрудника (их вероятно, будет уже поменьше). Например, те же ночные часы, если они есть у сотрудника.
Потом меняем для сотрудника его старую «Оплату по окладу на новую «»Оплату по окладу (без оплачиваемых отсутствий)». Сделать это можно документом Изменение оплаты труда (Кадры — Изменение оплаты сотрудников).
На этом настройка начислений заканчивается.
3. Теперь вводим дни отсутствий. Это можно сделать документом Табель (Зарплата — Учет времени — Табели), если так удобнее. В Табель вводим только тех сотрудников, по кому были отсутствия (используем кнопку Подбор). Всех сотрудников организации вводить не стоит, потому что это отнимает много ресурсов у программы на обработку и хранение информации.
Дальше считаем аванс и зарплату как обычно.
Плюс отгулов в том, что есть списочный документ на группу сотрудников — Отгул списком, и не нужно вводить табель
По поводу дополнительного оплачиваемого выходного. Дополнительный выходной тоже можно регистрировать по-разному.
Первый вариант учесть дополнительный выходной как в примере 4 в статье Сотрудник 1 сентября не работает – как учесть в ЗУП 3.1 Тогда такой выходной не будет учитываться в среднем, потому что он предоставляется по документу «Отсутствие с сохранением оплаты».
Второй вариант — создать на этот месяц Индивидуальный график и прописать в Индивидуальном графике в этот день для сотрудника выходной . Например, ввести вид времени с кодом В. Тогда норма времени за этот месяц у сотрудника будет меньше. Например, в феврале 2026 норма времени была 19 дней, а станет 18. Если других отсутствий, кроме этого доп.выходного не было — человек отработает 18 дней и получит полный оклад
На что это повлияет: как минимум, на стоимость 1 рабочего дня в феврале. Если была еще какая-нибудь неявка, например, помимо дополнительного выходного сотрудник пойдет в отпуск без сохранения — то зарплата за февраль с допвыходным будет меньше, чем без допвыходного.
Например, при окладе 100 тыс. руб. и
без допвыходного и 1 днем без сохранения: 100 000 / 19 (норма)*18 (отработано) = 94 736,84 руб.
с 1 допвыходным и 1 днем без сохранения: 100 000 / 18 (норма)*17 (отработано) = 94 444, 44 руб.
Также может повлиять на стоимость часа для оплаты ночных и сверхурочных, если для расчета стоимости часа в настройках расчета зарплаты задано, что для пересчета тарифной ставки применяется норма времени по графику сотрудника.
Добрый день. Чем-то могу еще помочь Вам по вопросу?