Возврат денег за отпуск предоставленный авансом.

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый вечер, такая ситуация. Работник-внутренний совместитель решил уволиться как совместитель. 18 дней отпуска были предоставлены авансом. Получается , что удержать можем не более 20%, НО в его случае и 20% не удержим, так как алименты 50%. Договорились с ним, что он вернет деньги в кассу. Не могу понять теперь как провести это все в программе.

Метки вопроса: Прочие удержание
Все комментарии (5)
  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. Здравствуйте!

    При увольнении у нас есть два варианта, как отразить сторно предоставленного авансом отпуска (сторно начислений или удержание): Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в ЗУП 3.1
    Насколько я понимаю у вас выбран вариант сторно начислений, при котором происходит уменьшение налогов и взносов. В этом случае:
    1. НДФЛ. Сторнируется сумма налога на дату первоначального получения отпускных. Поэтому корректируем 6-НДФЛ за прошлый период.
    2. Взносы. Для взносов по единому тарифу имеет значение размер дохода в месяце увольнения ( Сторно доходов в учете взносов ):
    — Если сумма дохода будет больше суммы сторно – уменьшение дохода и взносов отразится в месяце увольнения, в этом случае корректировку РСВ не подаем
    — Если сумма дохода не превысит сумму сторно – уменьшение дохода и взносов отразится в том месяце, за который производится перерасчет, в этом случае придется подавать корректировку РСВ

    Для того, чтобы отразить возврат сотрудником задолженности используем специальный документ Возврат сотрудником задолженности (Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности). Как использовать данный документ посмотрите пожалуйста разбираем в статье: Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1
    Вы пишите: «При увольнении работника я удалила дни отпуска удерживаемые за использованный авансом отпуск.» Если мы отражаем в ЗУП сторно отпуска, возврат сотрудником задолженности и корректируем отчетность за прошлый период, то удерживаемые дни отпуска в документе увольнение оставляем.

    При этом обратите внимание, если сотрудник работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству, и после выплаты аванса увольняется по одному из мест работы, в налоговом учете неправильно отражается доход и НДФЛ по документу Увольнение. Подробно эту ошибку, как ее обнаружить и исправить рассматриваем в статье: Ошибка по НДФЛ в ЗУП 3.1 при увольнении внутреннего совместителя

  3. Если мы показываем сторно отпуска + возврат сотрудником задолженности, то они должны уравновесить друг-друга и сумма к выплате не изменится.
    Если мы сторно не покажем, то у нас в ЗУП останется завышен доход по сотруднику.

    Т.е. когда сотрудник возвращает задолженность, получается, что сотрудник меньше получил, а это означает, что и начислено ему должно быть меньше.

Комментарии закрыты.