Добрый день! Хотим своим сотрудникам начать выплачивать ежемесячно такие бенефиты как:
1. на транспортные расходы 5000 в месяц. Это постоянные выплаты, не подтвержденные чеками. Будем платить сотрудникам всегда, никаких чеков, путевых не будут предоставлять. Смысл — как разовые премии, но это не премия, а доплата из за отдаленности места работы, так мы привлекаем своих сотрудников. Помогите пожалуйста завести такой вид начисления. Расчет этих 5000 будет таким, если отработал за весь месяц все часы по норме произ календаря, то 5000, если отработал меньше нормы, но пропорционально отработанным часам.
2. второй бенефит — оплата питания. За выход на смену, отработав ее в день начислять 300 рублей. Как и это начисление реализовать в ЗУПе.
И подскажите пжл, что будет с налогами (ндфл, взносы), входят ли такие начисления в П4?
Макс
RuTube
Здравствуйте!
Начнем со второго вопроса. Как настроить оплату за питание в ЗУП ПРОФ за выход в смену на примере настройки начисления «Компенсация взамен выдачи молока по сменам»
Возможность подсчитывать количество смен есть только в ЗУП КОРП.
В ЗУП ПРОФ специального механизма для определения числа смен нет. Если у Вас смены только дневные, например с 08.00 по 20.00, тогда количество смен будет равно количеству рабочих дней в табеле.
Если у Вас смены, переходящие на другой день, например с 08.00 по 08.00 следующего дня, тогда при работе в ЗУП ПРОФ для числа смен можно ввести показатели «Отработано смен» и «Стоимость 0.5 л молока», создадим Шаблоны (Вводить значение показателей будем документом Данные для расчета зарплаты). Далее настроим начисление для оплаты компенсации взамен выдачи молока.
Как настроить компенсационную выплату за смену в ЗУП ПРОФ можно посмотреть в статье по ссылке Компенсация молока – как настроить в ЗУП 3.1 .
Чтобы правильно посчитать, например, компенсацию за молоко за смену, в ЗУП ПРОФ введем формулу компенсации ОтработаноСмен1 * Стоимость05ЛМолока (см.скриншоты1-3)
По этой же схеме настраиваем начисление «Компенсация Транспортных расходов»: показатели «Транспортные расходы в месяц» и «Норма часов по производственному календарю по месяцам», Шаблоны
Создадим начисление «Транспортные расходы» с формулой ?( ВремяВЧасах >= НормаЧасовПоПроизводственномуКалендарю2, ТранспортныеРасходыВМесяц,ТранспортныеРасходыВМесяц * ВремяВЧасах / НормаЧасов ) (см.скриншот 4-6)
После создания данных начислений назначим их сотрудникам (например, Кадровым переводом, документом Назначение планового начисления и др.) (см.скриншот7)
Введем данные для расчета зарплаты — Норма часов по производ.календарю по месяцам, Стоимость 0.5 л молока и Транспортные расходы в месяц. Данные по отработанным сменам будем вводить ежемесячно перед начислением зарплаты.
Проверяем расчет (см.скриншот8-9)
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Здравствуйте!
Хочу дополнить свой ответ.
Оплата питания и транспортных расходов облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому на вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что начисление облагается НДФЛ по коду дохода 4800. Вид дохода для страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
Как провести эти начисления можно посмотреть «Вариант 2. Компенсация питания сотрудникам.» в статье Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1 .
Здравствуйте!
Вы задали вопрос — оплата питания за выход на смену. В начислении данные показателя ОтработаноСмен1 мы вводим ежемесячно – перед начислением зарплаты. Здесь мы можем указать вручную за сколько дней нам необходимо оплатить данному сотруднику за питание.
Оплата питания, имеющая систематический характер, включается в расчёт фонда заработной платы при заполнении формы П-4.
Согласно п. 83.1 Указаний по заполнению П-4 «при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время,… а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер» (приказ Росстата от 22.12.2023 №678).
Описание «Оплаты питания и проживания, имеющая систематический характер» представлено в п. 84.4.
С 1 февраля 2026 года, согласно новым правилам заполнения П-4, установленным приказом Росстата от 17.11.2025 №638, в расчёт будут включать и другие выплаты, перечень которых отдельно не установлен.
Здравствуйте!
Мы не аудиторы и консультируем только по вопросам учета в ЗУП. По вопросам того, как правильно отразить расходы я могу только выразить свое личное мнение, но рекомендую проконсультировать с аудитором.
В настройках начисления Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ, можно установить, что учитывается в расходах на оплату труда по статье пп. 25. ст. 255 НК РФ. По моему мнению подходит этот пункт, поскольку других более подходящих пунктов нет. Остается «другие виды расходов, произведенных в пользу работника».
По заполнению поля «В форме 57-Т» обратите внимание на раздел «Сумма начислений» в статье Сдаем 57-Т до 28 ноября . Там описано на что влияет настройка начисления.
Вопрос по ошибке — пользователю недоступно изменение, связан с отдельной темой. По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. Если Вы пользователь – Хорошева Марина, то у Вас стоит дата запрета на изменение данных в производственном календаре. Обратитесь к администратору
В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Как пользователю с профилем «Старший кадровик-расчетчик» установить «Дату запрета изменения данных»? .
Как избежать ошибки по дате запрета при сохранении графика? .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
Была рада помочь! Хорошего вечера! 🌺🌺🌺
Здравствуйте!
Чтобы разделения по периодам не было при расчете данного начисления можно попробовать этого избежать путем настройки формулы. Добавим в формулу «технический» показатель «Не разделять по периодам». Показатель настроим как накапливаемый, это должно позволить нам свернуть расчет начисления в одну строку. Формула будет выглядеть так:
?( ВремяВЧасах >= НормаЧасовПоПроизводственномуКалендарю2, ТранспортныеРасходыВМесяц,ТранспортныеРасходыВМесяц * ВремяВЧасах / НормаЧасов ) + НеРазделятьПоПериодам * 0
Здравствуйте!
В предыдущем ответе приложила скриншот настройки данного показателя