с 01.01.2026г. все первичные документы могут выставляться в виде УПД формата 5.03.
Вопрос: если контрагент, который обменивается по ЭДО просит выставить ему документы в текущем месяце на бумажном носителе, мы должны предоставить УПД на бумаге или предыдущую версию бумажного документа Акт выполненных работ?
То есть, обязаны ли мы в случае предоставления документа на бумаге использовать электронный УПД в распечатанном виде? или использовать форму типового Акта, утвержденного в организации?
Добрый день!
Нет, вы не обязаны подписывать УПД в электронном виде, если уже подписали документ Акт выполненных работ на бумаге. Так как сохранится возможность использовать бумажные формы товарной накладной и акта.
Дополнительные материалы по вашему вопросу можно посмотреть здесь:
Применение УПД в 2026 году при передаче прав на ПО и НМА в 1С
ФНС рекомендует перейти на УПД заблаговременно — в 2025, а не с 01.01.2026
Разъяснено, как оформлять накладные и акты с 2026 года
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Если клиент просит предоставить документ на бумаге, несмотря на подписанное соглашение об ЭДО, вы можете передать ему документы в бумажном виде, так как законодательство допускает смешанный документооборот.
Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.
Уточните пожалуйста, в договоре у вас прописаны условия передачи документации и формы документов?
Если в договоре прописали какие формы документов предоставляете в бумажном варианте, так и придерживаетесь условий по договору.