Как в ЗУП корректно обнулить долг сотрудника, который собирается уволиться?

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день. В мае этого года сотруднице при начислении отпускных ошибочно выплатили лишнюю сумму ( не был снят флажок « Рассчитать зарплату») Излишне выплаченную сумму сотрудница возвращать отказалась и все эти месяцы в программе за ней числится долг. Теперь она решила уволиться. Чтобы обнулить данный долг можно оформить документ «Премия» и затем ведомость на выплату (выплаты по сути не будет)? При синхронизации с бухгалтерией эта ведомость попадет в БП – возникнет расхождение между ЗУП и БП, т.к. реальной выплаты не будет (?). Как правильно перед увольнением сотрудницы можно обнулить задолженность?

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (14)
  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️

  2. Здравствуйте!
    Если мы начислим сотруднице Премию, то получается суммы к выплате не будет. Так как сумма премии перекроет долг. Ведомости на выплату в таком случае тоже не будет. В БП при синхронизации никакой ведомости не передается. Сейчас в БП должно быть отражено сальдо такое как в ЗУП. Приложите, пожалуйста, расчетный листок сотрудника в месяце увольнения.

  3. Я написала про конкретно эту ситуацию. Если мы не формируем ведомость на выплату, то нечего синхронизировать

  4. Здравствуйте!
    Сумма к выплате верная, так как у сотрудника был долг на начало месяца. Так как долг тянется с мая, то мы в ведомости видим хвостики за прошлые периоды. Да, если смотреть Подробный анализ ндфл по сотруднику, то по месяца ндфл разъезжается. Но самое главное, что сейчас при выплате увольнения все ровно.
    Сейчас визуально все хорошо. Рекомендую проверить учет дополнительно по шагам из публикации: Проверка учета НДФЛ по уволенным .

  5. Как странно выглядит погрешность в сверке НУ и БУ и в подробном анализе НДФЛ по сотруднику.
    Других записей по сотруднику в отчете Сверка БУ и НУ нет? Период формирования отчетов одинаков?

  6. В таком случае рекомендую оставляем как есть без изменений. В Подробном анализе НДФЛ по сотруднику равенство ндфл.

  7. Пожалуйста!
    Хорошего дня ❤️

Комментарии закрыты.