Списание недостачи на виновное лицо, если в БУ МОС не числится (счет учета 10.21) в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★10.00/10)

Добрый день! При недостаче малоценного ОС, числящегося на счете 10.21 документом «Расход материалов» сделаны следующие проводки (вложение №1). Правильно ли понимаю, что в БУ восстанавливать сумму расходов я не должна? Виновное лицо известно. Необходимо перенести сумму недостачи на счет 73.03. Не очень понятно как быть с БУ, если не восстанавливаем расход?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Если МОС списано и не числится на балансе организации, можно отразить его оприходование на счет 10.21 на основании проведенной инвентаризации документом Оприходование товаров.
    Документ Оприходование товаров в 1С

    В БУ сразу пройдет списание на счет 90.02, в НУ – при оформлении документа Расход материалов:
    Излишки МОС выявленные инвентаризацией в 1С

    Списание недостачи при инвентаризации на виновное лицо проведите согласно нашим подробным инструкциям:
    Недостача при инвентаризации (виновное лицо обнаружено) в 1С

    Дополнительный материал, который может быть полезен:
    Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса в 1С

    По какой стоимости и как оприходовать ОС, выявленное в результате инвентаризации в 1С?

  2. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за подробное описание.
    В таком случае, вместо списания при выдаче в эксплуатацию документом Расход материалов, используйте документ Списание товаров, материалов (раздел Склад — Инвентаризация).

    При применении ПБУ 18/02 в учете формируются вычитаемые временные разницы по соответствующим видам активов (п. 11, 14, 15 ПБУ 18/02). При признании малоценных объектов в расходах НУ автоматически погашается ОНА.

    В БУ стоимость несущественных активов учтена в расходах в момент поступления.
    В НУ стоимость несущественных активов учтена в расходах в момент списания.

    Затем отнесите недостачу на счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции — Операции, введенные вручную.

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Я думаю, должна быть такая последовательность действий:
    1. Поступление МОС:
    Дт 10.21.1 Кт 60.01
    Дт 26 Кт 10.21.2

    2. Списание МОС:
    Дт 10.21.2 Кт 10.21.1
    Дт 94 Кт 10.21.1

    3. Отнесена недостача на виновное лицо документом Операция, введенная вручную только по регистрам НУ:
    Дт 73.02 Кт 94

    4. Операцией, введенной вручную, отражен прочий внереализационный доход только по регистрам по БУ:
    Дт 73.02 Кт 91.01
    Разница между БУ и НУ закроется в конце года Реформацией баланса.

    5. Начислена зарплата:
    Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику
    Сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты отразите новым Удержанием

    6. Удержан ущерб из зарплаты сотрудника документом Операция, введенная вручную только по регистрам НУ:
    Дт 70 Кт 73.02

    7. При создании документа Ведомость в банк или Ведомость в кассу сумма к выплате по данному сотруднику указана за вычетом удержания.

    В Приложении пример на скринах.
    Возможно, будет полезен материал по теме:
    Удержание из зарплаты ущерба за недостачу в 1С

    1
  4. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.