Ошибка выплаты

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Коллеги, добрый день. Помогите решить проблему. Сотруднику завели некорректные реквизиты и он не получил ЗП (деньги не вернулись, т.к. получил другой человек). Сейчас завели физ лицо, которое получило деньги и по нему должны будем отчитаться. Вопрос: как перебросить ошибочную выплату с нашего сотрудника на это физ лицо? Ведь сотрудник у нас так и не получил ЗП.

png Snimok-ekrana-2025-08-22-153044

Метки вопроса: Ведомости на выплату
Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!

    В таком случае можем для отражения дохода физлица использовать документ Начисление прочих доходов (Выплаты — Прочие доходы) – для регистрации прочих доходов сторонних лиц. Для этого нужно настроить свой Вид прочих доходов, например : «Выплата физлицу (ошибочное зачисление)» — для физлиц доход будет облагаться НДФЛ, но не не облагаться взносами. Подробно о документе Начисление прочих доходов рассказывается в статье на нашем сайте: Учет незарплатных доходов

    В этом случае в ЗУП отражаем только начисление Документом Начисление прочих доходов. Выплата у нас будет отражена в 1С:Бухгалтерии. Начисление прочих доходов стороннему физлицу не будет отражаться в отчетности по з/пл (расчетный лист, полный свод), но попадает в проводки на сч.76 и будет отражаться в налоговой отчетности по НДФЛ. По прочим доходам есть своя отчетность в разделе Выплаты — Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы.

  3. Можно его оставить. НДФЛ должен рассчитаться с полной суммы дохода без вычета.

  4. С технической точки зрения можем совсем не проводить в ЗУП начисление стороннему физлицу. На взаиморасчеты с сотрудником это не повлияет. Просто на стороне бухгалтерии выплата прошла дважды. По каждой выплате должно быль начисление. И эту вторую (или наоборот первую ошибочную) выплату нужно перекрывать начислением(списанием), либо возвращать деньги на р/счет или списывать через 3 года, как безнадежную задолженность. Но здесь лучше дополнительно уточнить у аудиторов, как правильно с законодательной точки зрения и после этого выбрать подходящий вариант. И вопрос по НДФЛ тоже интересный, его. Если получатель ошибочной суммы не вернул деньги, то он получил доход, и вопрос кто будет налоговым агентом по НДФЛ в таком случае и обязаны ли мы этот НДФЛ отражать в отчетности — это лучше уточнить в ИФНС.

  5. По вопросу «Марина, как сделать только выплату физ лицу в ЗУПе?»
    Физлицо к сожалению не подтянется в ведомость на выплату.

    Если нужно показывать НДФЛ и доход по физлицу, только для налоговой отчетности 6-НДФЛ, так чтобы проводки не формировались, то можно заполнить документ Операция учета НДФЛ вместо Документа Начисление прочих доходов

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Возврат начисления прочих доходов Добрый день. У нас такая ситуация, что физ. лицо был на целевом обучении и ему организация выплачивала стипендию. https://skr.sh/sZpIRgzbcRs Он…
  2. Работа в выходной день и сверхурочные часы Добрый день! Как в ЗУП настроить отчет по сотрудникам, чтобы можно было получить информацию по каждому сотруднику – РАБОТА В…
  3. Штатное расписание и внешний совместитель Здравствуйте. ЗУП редакция 3.1 (3.1.34.33).Принимаю на работу внешнего совместителя , бывшего глав бух. В штатном расписании есть вакантная должность глав.…
  4. Выплаты родственникам умершего сотрудника Добрый день. У нас такая ситуация: 31.10.25 сотруднику был начислен и выплачен аванс. НДФЛ с аванса был удержан. 10.11.25 пришли…

Статьи по этой теме

  1. Переводы физлиц с 1 июня 2025 — кому насчитают налоги и заблокируют карту? Источник: Федеральный закон от 28.12.2024 N 522-ФЗ , Письмо ФНС от 11.02.2025 N БС-16-11/33@ . Информация для: граждан Закон о…
  2. В какой момент субсидию признавать доходом на УСН? Источник: Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 19.05.2025 N Ф02-1416/2025 по делу N А69-2028/2024 Информация для: упрощенцев Компания получила из республиканского…
  3. Обзор личного кабинета маркетплейса Озон Видео: Работа с ЛК Озон Видео: Разбор важных моментов оферты OZON Видео: Обработка и хранение документов от Озон Видео: Сбор…
  4. Начислять ли НДС при оплате иностранцу за услуги через платежного посредника Источник: Письмо Минфина от 30.09.2025 N 03-07-08/94479 Информация для: заказчиков услуг Минфин рассказал, кто и в какой момент должен платить…