Отпуск без сохранения и Отсутствия

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день. Подскажите как корректно в 1С работать с документами Отпуск без сохранения з/п и Отсутствия (прогул, болезнь,неявка). Ситуация следующая: табельщик заводит выше указанные документы и проводит их со своей ролью. При таком состоянии документа в табель встают неявки.Но в то же время документ «Черный» и не утвержден. Возможность утверждения у сотрудника с ролью бухгалтер, который в свою очередь утверждает документ и не знает сформирован табель по подразделению, в котором числится сотрудник с неявкой или нет. Со слов специалистов техподдержки Утверждение документа влияет на расчет приведенных дней для расчета по средней и что после проведения нужно переформировывать табели. Подскажите насколько это верно и как правильно работать с этими документами. У нас 130 СПП и подобных документов свыше 200 в месяц.

Метки консультации: Табель
Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!
    В описанном бизнес процессе меня смущает то, что в вводится документ Табель. Уточните, пожалуйста, кадровики что-то в нем правят? Прикладываю ссылку на публикацию: Когда в ЗУП 3.1 можно не вводить документ «Табель»? .

    Прикладываю ссылку на видео, в которых показана концепция работы Кадровик — Расчетчик: Взаимодействие «Кадровик-Расчетчик» в документах учета неявок .

  2. То есть может быть нам можно не вводить документ Табель и таким образом учет будет верный и правильный

  3. Чтобы распечатать Табель не обязательно вводить документ Табель. В ЗУП есть отдельный отчет Табель учета рабочего времени (Зарплата — Отчеты по зарплате)
    По умолчанию у кадровика нет доступа к документу Табель. В демо базе смоделировала следующие:
    — кадровик создал документ Отпуск без сохранения
    — Расчетчик создал документ Табель, но документ остался не рассчитанным. В документе Табель все верно.

    png 2025-08-05_9-16-13
    png 2025-08-05_9-17-12

  4. На текущий момент программа работает так, что не обязательно переформировывать табель после утверждения документа отсутствия или отпуска расчетчиком. Честно скажу, программа не менялась в этом алгоритме никогда. Думаю если будет изменение, то разработки об этом обязательно скажут.
    Получается, что сейчас можно оставить следующий порядок действий:
    — кадровик вносит документы
    — табельщик вводит табель
    — расчетчик утверждает документы. К табелю не имеет никакого отношения. НЕ перезаполняет, не проводит — ничего с ним не делает.
    Расчет будет корректный.

  5. Пожалуйста! Хорошего дня ❤️

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Работа за другого сотрудника в смене Добрый день! Программа ЗУП ПРОФ 1С 8.3 . Охранники работают по своему сменному графику работы сутки -трое (сменный учет будем…
  2. Оплата работы в выходные дни Здравствуйте. Подскажите, где ошибка. Сотрудники работают по индивидуальному графику. Для этого составляем отдельный табель в программе. По производственной необходимости им…
  3. Документ табель не видит индивидуальный график. Добрый день! Работаем Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.40). После последнего обновления столкнулись с ошибкой. Ошибка заключается в том,…
  4. Последовательность действий если используются: Оклад по часам, график "пятидневка", документ "Табель", работа в выходные и праздники и сверхурочные. Используется оклад по часам и график пятидневка. При этом работа ведется также в выходные и праздничные дни. Используется документ «Табель».…

Статьи по этой теме

  1. Можно ли в ЗУП 3.1 регистрировать работу в выходной только документом Табель Можно ли в ЗУП 3.1 не использовать документ Работа в выходные и праздники и отражать время работы в выходной только…
  2. Учет сменной работы в табеле или индивидуальном графике в ЗУП 3.1 Если заранее неизвестно как должны работать сотрудники и нельзя спланировать рабочие смены и количество часов – сменный график работы настроить…
  3. С 1 марта 2026 справки об инвалидности выдаются в электронной форме Источник: Постановление Правительства от 03.02.2025 N 91, Приказ Минтруда России от 28.03.2025 N 160н Информация для: работодателей С 1 марта…
  4. Как убрать лишний документ в связанных документах в 1С? Почему при изменении Счета на оплату не изменяются Связанные документы в Поступлении на расчетный счет, которое создано на основании Счет…