Отпуск без сохранения и Отсутствия

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день. Подскажите как корректно в 1С работать с документами Отпуск без сохранения з/п и Отсутствия (прогул, болезнь,неявка). Ситуация следующая: табельщик заводит выше указанные документы и проводит их со своей ролью. При таком состоянии документа в табель встают неявки.Но в то же время документ «Черный» и не утвержден. Возможность утверждения у сотрудника с ролью бухгалтер, который в свою очередь утверждает документ и не знает сформирован табель по подразделению, в котором числится сотрудник с неявкой или нет. Со слов специалистов техподдержки Утверждение документа влияет на расчет приведенных дней для расчета по средней и что после проведения нужно переформировывать табели. Подскажите насколько это верно и как правильно работать с этими документами. У нас 130 СПП и подобных документов свыше 200 в месяц.

Метки вопроса: Табель
Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!
    В описанном бизнес процессе меня смущает то, что в вводится документ Табель. Уточните, пожалуйста, кадровики что-то в нем правят? Прикладываю ссылку на публикацию: Когда в ЗУП 3.1 можно не вводить документ «Табель»? .

    Прикладываю ссылку на видео, в которых показана концепция работы Кадровик — Расчетчик: Взаимодействие «Кадровик-Расчетчик» в документах учета неявок .

  2. То есть может быть нам можно не вводить документ Табель и таким образом учет будет верный и правильный

  3. Чтобы распечатать Табель не обязательно вводить документ Табель. В ЗУП есть отдельный отчет Табель учета рабочего времени (Зарплата — Отчеты по зарплате)
    По умолчанию у кадровика нет доступа к документу Табель. В демо базе смоделировала следующие:
    — кадровик создал документ Отпуск без сохранения
    — Расчетчик создал документ Табель, но документ остался не рассчитанным. В документе Табель все верно.

    png 2025-08-05_9-16-13
    png 2025-08-05_9-17-12

  4. На текущий момент программа работает так, что не обязательно переформировывать табель после утверждения документа отсутствия или отпуска расчетчиком. Честно скажу, программа не менялась в этом алгоритме никогда. Думаю если будет изменение, то разработки об этом обязательно скажут.
    Получается, что сейчас можно оставить следующий порядок действий:
    — кадровик вносит документы
    — табельщик вводит табель
    — расчетчик утверждает документы. К табелю не имеет никакого отношения. НЕ перезаполняет, не проводит — ничего с ним не делает.
    Расчет будет корректный.

  5. Пожалуйста! Хорошего дня ❤️

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Табели учета рабочего времени Добрый день! После заведения документа Работа в выходной и праздничный день к зарплате, которую предполагалось выплатить 30 декабря, выяснилось уже…
  2. Доработка внешней обработки для проверки табеля учета рабочего времени Добрый день. Ранее в комментариях к статье "Внешняя обработка для проверки табеля учета рабочего времени" я писала о возможности доработки…
  3. Неявки не учитываются при расчете аванса Добрый день! ЗУП 3.1.32.66. У сотрудника неявка (отсутствие по болезни) со 2.04 по 21.04. При расчете за первую половину месяца…
  4. СЭДО Больничный лист Добрый день, Сотрудник работает на дистанционной работе. Заболел, врач открыл больничный лист, который поступил от СФР . По данным СФР…

Статьи по этой теме

  1. Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 Видео: Порядок расчета и оплаты переработок при суммированном учете Видео: Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1…
  2. Внешняя обработка для проверки табеля учета рабочего времени в ЗУП 3.1 от Бухэксперт Во многих организациях табель учета рабочего времени заполняют в сторонних программах руководители подразделений или табельщики, после чего передают файлы для…
  3. Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете Скачайте настройки отчетов Загрузку настроек в Универсальный отчет нужно провести  дважды . При первой загрузке пользовательские поля прогрузятся не полностью,…
  4. Памятка по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 в марте 2026 В марте 2026 года, мы рассчитываем и выплачиваем зарплату за февраль 2026 года, а также аванс на март. Зарплата за…