Инвалид на суммированном учете

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день!
ЗуП 3.1.30.204
Принято на работу сотрудник по графику с суммированным учетом рабочего времени, учетный период 12 месяцев. Оплата по часам. Инвалид, Поэтому каждый день у нее на 1 час короче, чем продолжительность рабочего дня обычного графика.
При суммированном учете оплата по окладу рассчитывается как Оклад /(КоличествоЧасовЗаГод/12) * ВремяВЧасах, где КоличествоЧасовЗаГод — показатель, вводимый ежегодно документом \»Данные для расчета зарплаты\». В 2025 г этот показатель равен 1972.
Как правильно настроить график, чтобы сотрудник получал полную зарплату при не полностью отработанном времени?

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (11)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По Вашей формуле получается, что Вы оплату производите в разных месяцах по разному — в зависимости от отработанных часов. Даже если сотрудник отработал норму по графику, то при этом он может получить и больше оклада.
    Предлагаю Вам настроить доплату работнику-инвалиду за льготные часы и оплату проводить отдельной строкой.
    Чтобы настроить расчеты с работником-инвалидом нужно:
    -льготные часы запланировать в графике сотрудника-инвалида;
    -изменить настройки основного начисления по часам так, чтобы для оплаты учитывалось время Явка и Ночные часы, но не учитывалось Сокращенное рабочее время в соответствии с законом;
    -настроить доплату за льготные часы.
    Предлагаю посмотреть видео Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы . Возможно, Вам подойдет этот вариант решения, предложенный в нем.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Не очень поняла Вас. Вид времени — Сокращенное рабочее время в соответствии с законом, в программе является предопределенным разработчиками видом времени и не может быть изменен. Уточните, пожалуйста, что и где Вы изменили? Пришлите скриншоты, пожалуйста, которые получаются после настройки.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, этого недостаточно.
    Рабочее время в настройках системы «Оклад» включает время, в течение которого сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. Отклонения могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать (неявки, прогулы).
    Рабочее время включает в себя явки, ночные и вечерние часы, и прочие виды именно рабочего времени. Это особенно важно для сотрудников со сменным графиком работы. Если в начислении для такого сотрудника указаны только явки, при расчете будут использованы только дневные смены, ночные и вечерние учитываться не будут.
    При создании нового начисления путем копирования на вкладке Зависимости будут все начисления, в состав которых входит старый Оклад (по часам) и поэтому новое начисление Оплата по окладу (по часам) (явки и ночные) тоже войдут в Расчетную базу этих начислений автоматически. При данной ситуации Шаг 2 — обязателен

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вам просто надо для инвалида назначить новый оклад (измененный). В формуле стандартных надбавок используется показатель Оклад. Этот показатель не зависит от названия начисления.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте.
    Вы все правильно поняли — надо назначить новое начисление «оплата по окладу по часам (явки плюс ночные). Показатель Оклад будет такой же, как и для полной ставки.
    Если есть надбавки у данного сотрудника, которые начисляются пропорционально отработанному времени и от оклада не зависят, то они будут начисляться на все время (включая Льготные часы). Если Вам необходимо надбавки начислять только на отработанное время сотрудником-инвалидом, Вам для него необходимо создать отдельные надбавки с учетом времени Явка+ночные.
    Льготные часы — вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом, поэтому он будет выделятся в Табеле, как Ночные, Отпуск и т.д. (см скриншот)
    Чтобы льготные часы не увеличивали число рабочих часов в табеле, мы и воспользовались обработкой Группового изменения реквизитов на Шаге 4 из публикации при настройке.

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Была рада Вам помочь! Хорошего дня! 🌺

Комментарии закрыты.