Отзыв сотрудника из отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день! Наш сотрудник находится в отпуске с 30.06 по 13.07.2025. Отпуск оплачен в конце июня. Зарплата за июнь выплачена сотруднику 4 июля. По приказу руководителя он был отозван из отпуска с 10.07 по 13.07 включительно( 4 дня). Кадровым сотрудником был произведена корректировка приказа на эти дни. На мой взгляд, в новом документе должен быть указан новый срок отпуска с 30.06 по 09.07 или я не права? В анализе зп сторно появляется уже в июле. Всё ли у нас правильно отражено? Правильно я понимаю, переплата будет учтена при выплате аванса 20 июля?

Метки вопроса: Отпуск
Все комментарии (31)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Общий порядок отзыва из отпуска прописан в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК. Порядок оформления отзыва из отпуска не урегулирован. В приказе рекомендуют отразить основание отзыва, дату выхода на работу и поручение ответственным лицам (например, специалисту по кадрам — внести изменения в график отпусков в связи с отзывом работника из отпуска).
    В документе Отпуск – исправление выплату укажите «С авансом» и при выплате аванса вся сумма сторно будет учтена.
    Предлагаю Вам посмотреть видео вопрос где-то на 4:50 мин — Как отражается пересчет отпускных в учете по НДФЛ? по ссылке Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц . Также в этой статье рассказывается как будет учтен НДФЛ и страховые взносы при проведении отпуска-исправление в сторону уменьшения суммы.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Извините меня, не поняла Вас.
    Да, при создании отпуска-исправления даты должны быть изменены на верные. Эти данные записываются в регистры. Да и программа видит изменения для перерасчета по этим датам.
    Смоделировала Вашу ситуацию в демо базе и при выплате «В межрасчетный период» сумма сторно к выплате автоматически не подтягивается в ведомость, хотя НДФЛ уменьшается.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Извините, что непонятно объяснила. В документе -исправлении должны быть даты фактического отпуска. Т.е. на 4 дня меньше (с 30.06 по 09.07).

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Эти дни записываются в регистры учета времени для расчета среднего, для учета отпусков и т.д.
    Я вообще не пойму, как программа у Вас пересчитывает отпуск, если даты не изменились?..

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Может где-то программа сбой дала.
    Предлагаю выполнить тестирование и исправление информационной Тестирование и исправление базы 1С 8.3 . (предварительно нужно будет сделать копию)
    И проверьте на другом отпуске (только не проводите его), повторится ли такое поведение программы

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Значит надо проверить все документы за июнь. Возможно введен табель с рабочим периодом 10.07.2025-13.07.2025. Попробуйте отменить отпуск-исправление и перепровести первичный отпуск.

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Если Вы оставите, как получилось, то данная сумма зачтется при следующей выплате зарплаты — через 2 недели. Излишний налог тоже зачтется

    1
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста, была рада Вам помочь!
    Предлагаю Вам подписаться на наш ТГ- канал через Личный кабинет. Это канал для подписчиков рубрикатора ЗУП Бухэксперт. Там можно оперативно получать уведомления о новых статьях и прямых эфирах, краткие выжимки и материалы с семинаров для экономии времени. Также получить готовые решения: памятки, чек-листы, лайфхаки для повседневных задач, настройки отчетов и обработок, горячие новости и многое другое.
    Хороших Вам выходных!

    1
  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Высылаю Вам скриншоты своего примера (по Вашему вопросу). Могу сказать, что у Вас все хорошо. Если отпуск не попадает в выплату, его можно добавить второй строчкой в расшифровке К выплате.
    Предлагаю Вам ознакомиться с разделом Корректировка ведомостей в видео по ссылке Поддерживающий эфир ЗУП за май — изменения и ответы на вопросы .

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Приложите Расшифровку поля К выплате из документа Зарплата за месяц (Банк, вед. № 135 от 05.08.25), как на скрине выше

  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Причины того, что не все попадает в ведомость, могут быть разные.
    1. Документ Начисление зарплаты 22 от 21.07. Это правильно? У Вас другого начисления зарплаты нет?
    2. Может настроен другой банк для выплаты? Попробуйте из ведомости Начисление зарплаты по кнопке Выплатить создать ведомость в банк
    3. Проверьте, пожалуйста, может у Вас есть начисление, которые имеет другую настройку и настроены как вид дохода исполнительного производства с «2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)». Тогда и выплату по этим начислениям необходимо проводить отдельной ведомостью.
    Выявить невыплаченные остатки по видам доходов исполнительного производства, а также пересортицу по кодам доходов можно отчетом Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства (Выплаты – Отчеты по выплатам). В нем выводится информация по долгам и переплатам в разрезе видов доходов. Пришлите по этому сотруднику данный отчет за весь 2025 год

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста Вы в какой программе работаете

  13. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Прошу Вас также уточнить — какие выплаты у Вас в настройках Вида дохода по Исполнительному производству имеют 2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) и 4 — Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) и почему

  14. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    1. По Вашему отчету видно, что у Вас большая пересортица в выплатах. Пересортица возникает, когда начисление прошло по одному реквизиту, а выплата по другому. Чаще всего пересортица возникает из-за ручных исправлений сумм к выплате в ведомостях.
    Если пересортицу не устранить, то очередную Ведомость постоянно будут попадать незакрытые «хвосты».
    Для того, чтобы справиться с пересортицей, можно:
    • Создать техническую Ведомость через раздатчика
    • Подобрать в нее проблемного сотрудника вручную
    • Откорректировать суммы к выплате в расшифровке таким образом, чтобы остались только строки за прошлые месяцы и в сумме к выплате вышел 0 (удалить строки за июль 2025)
    Чтобы ведомость не делала движения по регистрам НДФЛ можно использовать Расширение для устранения пересортицы в выплате в ЗУП 3.1, которое можно скачать по ссылке Расширение для устранения пересортицы в выплате в ЗУП 3.1 .

    2. Для дальнейшей работы, чтобы появилась возможность удерживать НДФЛ с натурального дохода при выплате аванса или иного межрасчетного дохода, надо подключить этот функционал в программе. Установите флажок Удерживать налог, исчисленный с натурального дохода, при ближайшей выплате независимо от характера выплаты в настройках Учетной политики (Настройка — Организации или Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки) на вкладке НДФЛ. Флажок по умолчанию выключен, нужно установить его вручную.
    Как это сделать описано в статье по ссылке Удержание НДФЛ с натурального дохода при выплате аванса и в межрасчет (ЗУП 3.1.27.51) .

    3. Также Вам необходимо внести изменения в настройки Натурального дохода. Установить Вид дохода Исполнительного производства — «1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания». Хотя суточные должны кодироваться кодом «2» при перечислении, однако их выплата производится в Бухгалтерии. В ЗУП это начисление само по себе не формирует сумму к выплате для сотрудника, а вот налог с него влияет на взаиморасчеты. Поэтому использование кода «1» в настройках Суточных сверх нормы поможет решить проблему и уйти от ручных правок в ведомости. Как провести настройки показано в материале — Выплачиваемая сумма ошибочно не уменьшается на НДФЛ с суточных сверх нормы .

  15. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вопрос по выплатам связан с отдельной темой. По регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи я Вам предложила ознакомиться с материалом по ссылкам.
    Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статей, просим задать отдельный вопрос.

  16. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вам необходимо сейчас пересортицу убрать и все должно встать автоматом. Мы ручные правки в таких случаях не приветствуем

Комментарии закрыты.