Отстранение от работы иностранца из-зи окончания срока действия патента

1. В ЗУП 3 для регистрации отстранения от работы используется документ «Простой, отстранение от работы» (Зарплата – Все начисления — Простой, отстранение от работы).

   Подробнее посмотрите статью — Отстранение от работы (ЗУП 3.1.11) . Если что—то не будет получаться, напишите. Можно приложить скриншоты — вместе разберем!

2. Здравсвуйте!
   Не совсем поняла, что значит другой интерфейс программы. Предлагаю проверить, а установлен ли флажок в настройках Расчета зарплаты. Прикладываю скриншот. Далее вводим документ Простой. В нем выбираем так, что был требуемый вид времени НБ.
   У меня релиз 3.1.34.33

   

   png 2025-07-05_11-22-09

   

   png 2025-07-05_11-22-31

3. Здравствуйте!
   Благодарю за ожидание 🙏
   Хотела бы обратит Ваше внимание, что мы не аудиторы. Нашла следующую информацию по данному вопросу:
   Статья 327.5 ТК РФ не требует от работодателя отстранения от работы иностранного сотрудника до получения официального подтверждения аннулирования разрешения на работу. Но отстранить от работы иностранного сотрудника нужно не на основании ст. 327.5 ТК РФ, а на основании абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ («утрата специального права на занятие деятельностью»).
   Мое мнение, что безопасней выполнить перерасчет за то время, когда у сотрудника не было право на работу.
   Уточните, пожалуйста, в каких числах это произошло? В июне и зарплата за июнь уже рассчитана и выплачена? В таком случае мы создадим документ Простой, указав в шапке документа Июль,но даты отстранения июнь. Прикладываю скриншот для примера. В документе появится вкладке Перерасчет прошлого периода. Именно там будет отсортирована зарплата сотрудника. Если что-то не будет получаться, напишите! Можно приложить скриншоты — вместе проверим программу.

   

   png 2025-07-14_1-16-55

4. В таком случае для 1 сотрудника делаем, как в примере выше. В июле вводим документ Простой и указываем те дни, которые нам нужно.
   Для 2 сотрудника тоже сделаем документ Простой. Можно сразу двух сотрудников добавить в 1 документ. При выборе сотрудника снимем флажок Скрывать сотрудников, которые уволились. Программа позволит добавить такого в документ. Прикладываю скриншот.
   Далее перенесем долг с уволенного сотрудника на основного. Это можно сделать при выплате. Важно, что бы уволенный сотрудник не был убран в архив. То есть в карточке сотрудника не был установлен флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены. Или можно сделать по рекомендациям из похожего вопроса: Перенос задолженности с уволенного сотрудника на заново принятого .

5. Простите, перепутала вопросы. Комментарий был удален, чтобы не путать других подписчиков, которые могут не полностью вникнуть в вопрос.
   Перерасчеты по страховых взносам будет отражены в текущем периоде, если доход сотрудника перекроет сумму сторно. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчеты в РСВ .
   Перерасчет ндфл будет отражен иначе. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчеты в отчетности по НДФЛ .
   Да, в полугодии показываем и 170 и 180 строку. Возможно ИФНС попросить пояснить суммы, прислав требование. Формально уведомление не нужно пересдавать, так как сданный отчет 6- НДФЛ должен «перезаписать» суммы. Но на практике, мы встречаем,что специалисты ИФНС просят пересдать уведомления.

6. Теоретически можно, но ведь сделаны проводки. Да, после такого со взносами будет все хорошо. С НДФЛ уже так легко не получится. Мы не успеем закрыть переплату во 2 квартале. у нас получится уменьшится доход и исчисленный ндфл. Все это будет отражено в отчете. Уточните, пожалуйста, почему не хотите сделать документ Простой в текущем месяце и отразить сторно?

7. Если в каком-то прошлом периоде допущена расчетная ошибка, то ее исправляем в текущем. Обычно, наоборот, никто из бухгалтеров не разрешает трогать документы прошлого периода. Сотрудник деньги получил, пересчитывать зарплату уже нельзя. Сформированы проводки.
   Прикладываю ссылку на публикацию, о том как отражаются перерасчеты в отчетности по взносам: Перерасчеты в РСВ .
   Предлагаю взносы проверить с помощью отчета Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период укажем с января по июнь. Приложите, пожалуйста, отчет — проверим вместе

8. Если мы сейчас именем месяц документа, то у нас все равно будут проблемы со взносами.
   Если Вас устраивает вариант, что после изменения месяца на ИЮНЬ будут изменены взаиморасчеты с сотрудником, то можно так сделать.Но разбираться со взносами думаю все равно придется.
   Нам нужно ввести документ Перерасчет страховых взносов за июнь. Укажем дату документа 30.06.2025. Исправится ли тогда расчет взносов?

9. По закону, мы можем удержать только 20%, но можно поговорить с сотрудником. Если он не будет против и напишет заявление — согласие, то можно удержать все и сразу.
   Прикладываю ссылку на публикацию: Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами .

10. Да верно! Давайте сделаем документ Перерасчет страховых взносов за апрель и май. То есть два документа за каждый месяц отдельно. Нам нужно добиться, что бы взносы были верно рассчитаны. Может быть все же был пересчитан сотрудник в документе Начисление заплаты и взносов. Потому что документ Простой за июль не может влиять на май. Можно даже отменить проведение документа. ЧТобы наверняка он не мешал расчету взносов.

11. Если мы смотрим отчет Проверка учета взносов с января с июня, то документ июля программа не увидит. Отчет формируется по месяцу. Если мы укажем период 7 месяцев, то да! Отчет нам отразит движение документа Простой.
    Тоже самое и с отчетом РСВ. ЕСли на титульном листе указать дату формирование отчета 30.06.2025, до документ сформированный в июле не будет учитываться.

12. Боюсь, что у нас остается последний вариант: открыть документ Начисление зарплаты и взносов за тот месяц, где ошибка по взносам. Попробуем на 1 сотруднике. Переходим на вкладку Взносы и нажмем кнопку Пересчитать взносы. После проведения документа, сформируем отчет Проверка расчета взносов. Если краснота уйдет, то можно выполнить тоже самое и для второго сотрудника.

13. Если у нас проблемы с ндфл в ведомости на выплату, то мы должны руками поправить сумму ндфл. Важно указать правильный документ основания. Прикладываю ссылку на эфир, где этот вопрос разбирался: Поддерживающий эфир по ЗУП 3.1 за март 2025 — ответы на вопросы по работе в программе . Раздел НДФЛ, первое видео
    При выплате аванса тоже могут быть проблемы. Прикладываю ссылку на статью: Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами .

14. Здравствуйте!
    Еще у меня вылез 1 рубль из-за сторноПриложенных отчетов Подробный анализ ндфл 2. В 1 разница между исчисленным и удержанным за 6 месяцев на сумму 3428, во 2- 6397. Поэтому пока не совсем понимаю, о каком рубле идет речь
    
    А расчетных листках по сотрудникам в июне в графе удержано и НДФЛ Да, верно. Так как документ отсутствие введен в июне, в расчетном листке будет это учтено за июнь
    
    программа не видит, что ему начислялись доходы до увольнения, он сторнирует НДФЛ и взносы с дохода, полученного после второго приема Если посмотреть отчет Подробный анализ по сотруднику, что сторно произошло в мае. Увольнение у сотрудника в июне. Поясните, пожалуйста, почему у Вас сложилось впечатление, что происходит сторно после после второго приема?
    Еще заметила особенность: в расчетном листке введен документ Простой,а подробном анализе Отсутствие. Прикладываю скриншот. Не совсем понимаю, как так произошло. Проверила на демо базе — и там и там должен быть один документ.
    По корректировке — прикладываю ссылку на статью: Почему после возврата НДФЛ в ЗУП 3.1 может появиться долг за сотрудником? .
    Чтобы разобраться со взносами: предлагаю пересчитать взносы в документе Начисление зарплаты и взносы. Затем проверим в отчета Проверка расчета взносов. По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период укажем с января по июнь

    

    png 2025-07-21_10-06-02

15. Добрый день! Да, конечно. Спасибо, что предупредили.

16. Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, Вам нужно помощью по данному вопросу или можно уже закрывать обращение?

17. Договорились. Вопрос не закрываю ❤️

18. Здравствуйте!
    Предлагаю разделить решение вопрос. Сначала сделаем 1 сотрудника, потом второго. Очень доюсь запутаться.
    1. Мы применяем пониженные тарифы, я так понимаю, что программа это не учитывает, а при сторно в июне берет полученный доход с учетом сторно и считает с него страховые взносы — это я так понимаю никак не исправить (сумма незначительная). Чтобы разобраться со страховыми взносами — приложите, пожалуйста, отчет Проверка расчета взносов за 2025 год. По кнопке Настройка сделаем отбор по фио сотрудника
    2.А как должно проходить сторно дохода — по дате выплаты дохода или по месяцу начисления. По учету НДФЛ: сторно всегда по дате получения дохода
    3. При выплате в июле правильно я понимаю, что в ведомостях я должна вручную указывать НДФЛ? Если в ведомости на выплату не верный ндфл, то да корректируем.
    Если при выплате все программа потянула — она наводит порядок по документа регистраторам. Пусть это делает, пока не будем удалять. Предлагаю проверить:
    — сформируйте отчет Сверка НУ и БУ Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ . Проявится ли там расхождения
    — Чтобы разобраться с ндфл прошу приложить отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику за весь год.
    -Если проблема с удержанным ндфл, тогда можно смотреть отчет Анализ ндфл по документам-основания (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам), укажем период 2025 год. По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Флажок По сотрудникам прошу не ставить.
    — чтобы проверить взаиморасчеты, то рекомендую ознакомиться со статьей: Поле «Корректировка выплаты» в ЗУП 3.1 — что это такое? .

19. Мне здесь все нравится. Пр ручные правки в документе Начисление зарплаты и взносов: сейчас наблюдаем такое поведение программы. Прикладываю ссылку на статью: Ошибка в ЗУП 3.1 – при начислении зарплаты за месяц пересчитывается НДФЛ с аванса . То, что вы поправили теперь правильное решение.
    Универсальный отчет лучше загрузить. Сверим НУ и БУ, чтобы уже точно все проверить.

20. Здравствуйте!
    Если дохода в месяце сторно хватает, программа именно ПЕРЕСЧИТЫВЕТ страховые в этом же месяце с разбивкой по тарифам СМП и не учитывает суммы страховых, которые мне надо было бы отсторнировать, рассчитанные в прошлом месяце, если бы неявка была проведена вовремя? Да, все верно
    2. Если период установлен текущий год и нет сотрудников в отчете — то все верно. Проверка прошла успешно, корректировать ничего не нужно
    3 и 4. вопросу мне кажется у вас одна и таже проблема. К сожалению из скриншота не совсем понятно. Прикладываю ссылку на публикацию: Ошибка в ЗУП 3.1 – при начислении зарплаты за месяц пересчитывается НДФЛ с аванса . Посмотрите, пожалуйста, не эти ли ошибка проявилась?

21. Доброе утро!
    Очень смелое решение — все перезаполнить, перепровести. То, что универсальный отчет пустой и в расчетном листке нормально — это хорошо! Ручная правка ндфл в ведомости на выплату допустима.
    К сожалению, по скриншотах не ясна итоговая картина, я совсем не поняла про какой рубль идет речь. Предлагаю проверить учет по шагам из публикации: Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты .

22. В данном случае я бы тоже рекомендовала не проводить документ Перерасчет ндфл из-за 1 рубля июня.
    Чтобы проверить верно ли все указано в ведомости по документам основания удобно проверить с помощью очередной выплаты. То есть можно начислить просто зарплаты за октябрь и выплатить. Будут ли хвостики в ведомости или нет?

23. Этот рубль вообще нигде до конца года не учитывать, если он не вылезает сам по себе ни в ведомости ни в отчете? Нет.Когда мы проверяем расчет ндфл — ставим месяц в шапке документа месяц выплаты зарплаты. В октябре не нужно проверять учет июня. Все будет хорошо.
    это же не ошибка, можно оставлять как в программе? Оставляем сейчас как есть. При следующим расчете ндфл программа скорректирует расчет с нарастающим итогом

24. Пожалуйста!
    Рада, что отчеты не просто сформированы, но сданы. Очень приятные Ваши слова, особенно с утра. Переедала коллегами Ваши пожения. Желаю, чтобы и Ваш день прекрасен ❤️

Комментарии закрыты.