Отпуск по БИР

1. Здравствуйте!
   Как отразить больничный по БиР, если сотрудница хочет уйти в отпуск позже, можно посмотреть в материале по ссылке Особенности СЭДО по больничным по беременности и родам .
   Способ получения пособия можете уточнить в своём отделении СФР, так как по регламенту нашего ресурса мы не специализируемся по законодательным вопросам, а аудиторы могут прояснить этот вопрос. Могу привести только свое мнение, но не более того. Работник должен указать в бланке «Сведения о застрахованном лице», утв. приказом ФСС от 04.02.2021 № 26. И, если это будет перечисление на карту, в разделе VII нужно сделать отметку в ячейке «На банковский счёт» и указать в последней строке номер карты МИР (с пробелами между каждыми четырьмя знаками номера).
   Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

2. Здравствуйте!
   Входящий запрос на больничный по БиР будет один. Поэтому и ответ готовим сразу. Больничный лист по БиР выдается сразу на 140 дней. Сначала из входящего запроса по кнопке «Создать на основании» создаем Больничный лист. Далее создаем Ответ на запрос СФР для расчета пособия из Входящего запроса или из рассчитанного Больничного листа.
   Если сотрудница работает, то документ отсутствия не создаем. А делаем отметку об исключаемых периодах в Больничном листе на вкладке Оплата. В графе — Регистрировать галочку не ставим, т.к. эти дни с 08.07.25 по 15.08.25 будем оплачивать как отработанные (см.скриншот).

   

   png bir-isk

3. Добрый день!
   Основной отпуск сотрудница может взять в любое время. Но при этом, она потеряет в пособии по БиР. Выгоднее для сотрудника взять отпуск после отпуска до 1,5 лет.

4. Обратите внимание, в Вашем случае, когда сотрудница хочет уйти в отпуск по БиР, основной отпуск предоставить до отпуска по Бир и уменьшить это пособие нельзя. Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам, то работодателю в силу ч. 1 ст. 255 ТК РФ необходимо будет предоставить его на основании заявления и листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке.

5. Вы спрашивали, что основной отпуск «она может взять его перед больничным с 15.08?» Я ответила Вам, что это для нее не выгодно, потому что отпуск она может взять и после 1,5 лет (оплата отпуска).
   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
   Работница не обязана оформлять отпуск с первого дня больничного по БиР и может продолжать работать. Использование отпуска по БиР является правом, а не обязанностью работницы. При этом работодатель обязан предоставить такой отпуск с даты, указанной в заявлении работницы, но в пределах периода, указанного в соответствующем листке нетрудоспособности (Письмо Роструда от 01.08.2024 N ПГ/14316-6-1).
   Поэтому, с 07.07 по 20.07 она может взять основной отпуск.
   По поводу ответа на проактивный запрос для выплаты пособия по БиР, Вам также необходимо проконсультироваться в СФР. Но по факту, если у Вас нет заявления на данный отпуск по БиР, то как Вы можете его оформить? Только направить информацию об отсутствии заявления об отпуске по БиР, а затем при поступлении данного заявления — инициировать процесс по оплате данного отпуска с даты, указанной в заявлении сотрудницы.

6. Здравствуйте!
   В Вашем случае предлагаю следующий вариант выхода из этой ситуации – полностью изменить дату начала бл установить 15.08 (если есть заявление сотрудницы) – без исключаемых периодов. Тогда и табель заполнится корректно.
   ЕФС-1 Подраздел 1.2 подается при уходе в отпуск по БиР с 15.08
   Вы можете уточнить Ваши действия в своем СФР: возможно, как Вы писали ранее, сейчас надо отправит ответ, что пособие не требуется (причина – отсутствие заявления). А затем 15.08 создать заново свой больничный по БиР с 15.08 по дату окончания отпуска по БиР и Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
   А по второму вопросу могу сказать следующее — Если стаж сотрудника по Вашим данным отличается от стажа по данным СФР и Вы его можете подтвердить документально, то во Входящем запросе СФР, в Ответе на запрос СФР можно корректировать размер стажа Вручную в полях с количеством лет и месяцев стажа

7. Здравствуйте!
   Пришлите скриншот Вашего ответа, чтоб был виден раздел Отпуск по беременности и родам и если есть раздел Исключаемые периоды

8. Выход из этой ситуации – полностью изменить дату начала бл, установить 15.08 – без исключаемых периодов. Тогда и табель заполнится корректно. Это ни на что не повлияет, в Ответе на запрос в СФР — нет исключаемого периода. Этот вариант разрешит Отпуск и зарплату по сотруднице рассчитать без потерь

9. Да, Вы все правильно поняли.
   В ЕФС-1 (Назначение ОСС) должна встать дата 15.08.25 — дата начала отпуска по БиР

10. Я так понимаю, что они не приняли Ваш ответ или закрыли процесс по данному больничному и сообщают, что отправить новое сообщение по этому БЛ надо не раньше 13.08. Уточните в СФР. Мы с Вами ранее обсуждали, что на основании этого БЛ Вам нужно будет сформировать Исходящее сообщение. Уточните в СФР Ваши действия: Создать Исходящее сообщение или прислать повторно старый ответ, изменив дату документа от 13.08

11. Вам сейчас надо понять, проактивный процесс по Вашему БЛ закрыт? Если да. То 15.08 Вы проводите процедуру, которую описали выше

12. Попробуйте в Вашем ответе поставить галку Пособие не требуется и отошлите заново

    

    png ne-treb

13. Заполните в новом Ответе причину отказа в выплате пособия — Например, Отсутствует заявление на отпуск по БиР, сотрудница работает.
    Еще в этом Ответе должен быть раздел Извещение ФСС — его необходимо заполнить

14. Тогда отсылайте так

15. Предлагаю Вам сначала отправить Ответ в СФР. Свяжитесь с СФР и убедитесь, что все у Вас хорошо и Отпуск по БиР не оплачен. Также уточните когда и какие документы им присылать.

    Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС в программе ЗУП (раздел «Кадры» — «Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС») нужны для инициации проактивного процесса со стороны страхователя. Этим документом страхователь информирует СФР о жизненных событиях застрахованного лица, например, о начале отпуска по БиР или о других страховых случаях, о которых не известно фонду.
    Создать Исходящее сообщение можно из документа «Больничный лист» по кнопке Создать на основании. При этом поле Ответ на запрос необходимо будет очистить. При проведении документа программа проверяет заполнение: если некоторые сведения не заполнены или заполнены некорректно, программа сообщает об этом.

    В помощь Вам прикладываю ссылку на раздел https://buhexpert8.ru/1s-zup/sedo-s-fss . В нем Вы сможете найти ответы на вопросы по работе СЭДО

16. Добрый день!
    Больничный лист у Вас должен начинаться с 13.08.2025. На вкладке Оплата тоже должен встать период с 13.08.2025 (без исключаемого периода). На основании этого больничного листа по кнопке «Создать на основании» Вы создаете Исходящее сообщение о страховом случае СФР — никакого перерасчета Вы не ставите. Вам поступит новый Входящий запрос. Далее работаете с ним, как с обычным больничным . Из этого Входящего запроса создаете Ответ на запрос

17. Добрый день!
    Хорошо, будем ждать от Вас известий

18. Здравствуйте!
    Хотела уточнить у Вас — у Вас решился вопрос по больничному?

19. Здравствуйте!
    Вы все правильно поняли. Месяц начисления ИЮЛЬ и дата создания ни на что в Вашем случае не влияет. Уточните, пожалуйста, у Вас начало отпуска по БиР с 13.08 или с 15.08.

20. Добрый день. Вам ничего больше не надо менять. Для успокоения своей души можете сформировать отчет Табель (Зарплата-Отчеты по зарплате) за Июль и Август

21. Добрый день!
    Для оплаты данного больничного эта дата ни на что не влияет. Вы свою работу сделали, теперь оплатой занимается ПФР

22. Была рада Вам помочь! Легкого Вам учета и хорошего дня! 🌺🌺🌺

    В дополнение к своему ответу.
    Если Вы еще не подписаны на наш ТГ-канал, тогда предлагаю Вам, чтобы оперативно получать уведомления о новых статьях и прямых эфирах, краткие выжимки и материалы с семинаров для экономии времени, а также получать готовые решения: памятки, чек-листы, лайфхаки для повседневных задач, настройки отчетов и обработок, горячие новости и многое другое, подписаться на наш ТГ- канал через Личный кабинет. Это канал для подписчиков рубрикатора ЗУП Бухэксперт.
    Ссылка на инструкцию по подключению: Инструкция по подключению к ТГ-каналу для коммерческих подписчиков рубрикатора ЗУП .

Комментарии закрыты.