Добрый день, подскажите, пожалуйста следующий вопрос
У сотрудника индивидуальный график с окладом 50.000 (работает только по выходным по 8 часов) , получается в мае 9 рабочих дней
Как настроить начисление, чтобы норма бралась как по пятидневке
Например, в мае сотрудник отработал все 9 дней
Зарплата должна рассчитываться таким образом 50.000(оклад) / 18(кол-во рабочих дней в мае) * 9(кол-во отработанных дней) = 25.000
Сейчас мы установили индивидуальный график с окладом 50.000 и он ежемесячно и начисляет 50.000
А нам нужно, чтобы оклад делился на норму дней по пятидневке и умножался на кол-во отработанных дней по графику
Макс
RuTube
Добрый день.
В данной ситуации нужно настроить график неполного рабочего времени. Указать, что норма будет по другому графику — пятидневке. Назначить этот график сотруднику.
Если в настройках графика нет блока Неполное рабочее время, тогда в разделе Настройка — Кадровый учет нужно установить флажок Используется работа по неполной ставке.
В формуле начисления Оплаты по окладу используется Доля неполного рабочего времени.
Она берется:
— или из приема на работу, когда мы указываем кол-во ставок
— или как отношение продолжительности рабочей недели по графику к продолжительности недели по норме
в данном случае берется продолжительность недели
16/40 = 0,4 * 50 000 = 20 000
Варианты исправления такие:
1. Изменить формулу начисления, но лучше будет создать отдельный вид расчета для этого сотрудника, чтобы не исправлять действующее начисление.
Формула такая:
Оклад * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
Но в приеме на работу ФОТ будет рассчитан из среднемесячного количества дней по графику нормы и по графику сотудника, т. е. 25 000 не будет.
Но расчет за месяц будет правильный.
2.Групповой обработкой изменить кол-во часов в неделю в графике и вместо 16 указать 20. Оклад будет 25 000 при расчете и ФОТ будет 25 000.
ФОТ рассчитывается по формуле начисления с учетом графика работы сотрудника. В моем понимании, он не должен быть равен полному окладу у сотрудника, который работает неполное время. В данном случае в Приеме на работу ФОТ рассчитывается по формуле:
50 000 (полный оклад) / 20.583 (среднемесячное число дней по графику нормы) * 8,5 (среднемесячное число дней по графику сотрудника).
Исправить это в документе при текущих настройках не получится, ЗУП не даст поправить вручную. Как вариант — добавить в формулу технический разовый показатель, тогда появится возможности установить ФОТ вручную.
Плановый ФОТ в ЗУП 3.1
Неполное рабочее время в графике нужно не только для расчета, но и для формирования ЕФС-1 подраздел 1.1 с верным кодом неполного рабочего времени. Но это можно заполнять и вручную.
Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1
Программе надо где-то брать норму для расчета. Поэтому если мы не используем график с нормой пятидневки, значит используем показатель этой нормы, значения которого будем вводить вручную.
Показатель настроим как разовый, для организации (вдруг такой сотрудник будет не один), вносить норму нужно будет каждый месяц через Данные для расчета зарплаты. Новый показатель включаем в формулу.
ФОТ при приеме на работу нужно указать вручную, потому что показатель нормы времени не постоянный.
В предыдущем комментарии я писала об этом. Так как показатель нормы дней разовый. программа сама ФОТ не посчитает. При приеме на работу его нужно указать вручную. Нажимаем на зеленый карандаш, открывается поле Вклад в ФОТ. Вносим туда требуемую сумму.