Суммированный учет рабочего времени

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.23/10)

Добрый день! Золотодобывающая ООО, хотим установить суммированный учет рабочего времени, два через 2 по 10 или 11 часов , уточните . Можно ли оплачивать не по часовой тарифной ставке , а по окладу. ? так как у нас вредники учетный период для сверхурочных составляет 3 месяца , уточните можем ли мы составить график таким образом , чтобы в мае , июне , июле выйти на норму (144+151+184)/3= 160 часов . и если установим норму времени в мае, июне, июле каждый раз разную и оплата производится при суммированном учете рабочего времни по окладу, то каждый месяц зарплата будет одинаковой если сотрудник отработал норму времени согласно установленного графика?

Метки вопроса: Переработки
Все комментарии (41)
  1. Здравствуйте!
    Благодарим вас за вопрос🌸 . Наш куратор подготовит ответ во вторник 20 мая. Если вопрос срочный, напишите об этом, и мы постараемся ответить быстрее.
    Спасибо за взаимопонимание🙏

    1
  2. Хорошо, мы Вас поняли, постараемся ответить в ближайшее время

    1
  3. Добрый день!
    Можно ли оплачивать по окладу? — в публикации постарались ответить на данный вопрос, сравнением вариантов оплаты
    Оплата за отработанное время при суммированном учете
    То есть по окладу мы выйдем на «одинаково каждый месяц», но есть нюансы с другими расчетами
    Если что то не понятно, то рассмотрим подробнее

    1
  4. Добрый день!
    Верно, в графиках важно соблюдать норму за 3 месяца, поправить вручную данные в графиках, чтобы выйти на нужные цифры.
    Суммированный учет рабочего времени: правила расчета и оформления
    А затем уже по факту, если будут переработки оплачивать их.

    1
  5. Добрый день!
    К сожалению именно отчета нет.
    Норму, которая выводится в документе «Регистрация переработок» не получится проверить каким-либо отчетом, в том числе универсальным. Как рассчитывается норма посмотрите: Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?
    Отработанное время можно сверить по табелю. Посмотрите: Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

    1
  6. Добрый день!
    Смотрите у вас график суммированный, в нем отсылка к норме Пятидневки.
    То есть всегда будет сравнение с нормой, плюс неявки сотрудников, будут расхождения с нормой.
    Расчет оклада, он будет от графика сменного.

    1
  7. Добрый день!
    То есть за расчет оклада у нас отвечает график, то есть если нет отклонений и сотрудник отработал по своему графику он получит свой оклад.
    А при переработках нам важна настройка Суммированный учет и как определять норму. Добавила скрин.
    Так более понятно? Или сделать пример расчета какого то?

  8. Добрый день!
    В публикации Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени
    в блоке Сложности в определении нормы при неполном месяце есть видео, можно открыть по кнопке «Смотреть видео» и далее рассмотрены 2 варианта расчета, нам подходит второй вариант Вариант 2. Оплата часов недоработки и использованием документа «Регистрация переработок» и там тоже есть подробное видео, как по таким сотрудникам посчитать часы переработки
    Воспроизведу расчет на вашем примере и приложу скрины, на это надо чуть больше времени

  9. Добрый день!
    Давайте попробуем по порядку
    «в видео не указано как считать недоработку и перерабтку , с чем мне сравнить нужно отработанные часы сотрудником по графику с пятидневкой?, с графиком сотрудника?» — в идеале с пятидневкой, это вы указываете в настройках графика. Выше тоже рассматривали, добавлю еще раз скрин настроек графика и места, где мы указываем как нам определять норму.
    «Норму, которая выводится в документе «Регистрация переработок» не получится проверить каким-либо отчетом, в том числе универсальным. Как рассчитывается норма посмотрите: Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных? в предоставленной ссылке норма времени считается из нормы времени по графику сотрудника» — мы рассматривали выше этот вопрос, в публикации как раз рассмотрен пример с больничным
    Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

  10. Настроила пример с вашим графиком.
    Норма у нас по пятидневке, май 2025 144 часа, до 19 мая это 9*8=72 часа минус отпуск за свой счет 8*3=24, 72-24= 48 часов
    Именно это программа ставит при вводе документа переработки за май
    Отработано по графику 76 часов, до отпуска за свой счет

  11. У вас стоит норму считать по производственному календарю
    Производственный это и есть пятидневка грубо говоря
    Мы для суммированного учета должны указать норму
    Но не путать с настройкой неполного графика
    Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
    Варианты определения нормы для расчета часов переработки -Блок видео- там рассмотрены все три настройки
    Какую настройку использовать решаете уже вы

    https://its.1c.ru/db/stafft/content/35383/hdoc , если мы говорим про итс, то в нашем случае это вот эта публикация https://its.1c.ru/db/staff1c/content/34625/zup30

  12. Доброе утро!
    Правомерны все варианты. Разработчики всегда руководствуются законодательством.
    На практике в 99% это первый вариант.
    Если вдруг какие то проверки или фонды доказывают необоснованность применения того или иного расчета, можно написать разработчикам на v8@1c.ru с пояснением и протоколами проверяющих для исключения варианта из выбора.
    В видео Светлана рассказывает, когда какой вариант применяют.

  13. Добрый день!
    Поскольку сотрудник не доработает до конца учетного периода, недоработки и переработки надо посчитать на дату увольнения. Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения. Такой вывод следует из совокупности статей 15, 91, 104 Трудового кодекса. Так, при увольнении сотрудника до конца учетного периода сверхурочные часы считают не по окончании такого периода, а с его начала до дня увольнения.
    То есть с точки зрения законодательства можно сделать вывод о необходимости оплатить.
    Можно задать вопрос аудитору, для более точного ответа.
    Решение принимать вам, мы вам можем помочь оформить ту или иную ситуацию в программе.

  14. Добрый день!
    Документом «Регистрация переработок» определяется сколько работник переработал (за месяц, квартал или другой промежуток времени) и если переработал, то можно указать, оплачивать это в повышенным размере или предоставлять отгул.
    В ЗУП накопленные дни/часы отгулов видно в отчете «Остатки отпусков».
    Порядок предоставления и учет отгулов в ЗУП 3.1
    Блок по отгулам https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-sverh-normy/otguly-za-rabotu-sverh-normy

  15. Добрый день!
    Все настройки соответствуют законодательству.
    Вполне может быть при определенных настройках, что не будет переработок.
    Мы с вами выше рассматривали все варианты расчета.
    Про вариант считать норму по этому графику тоже отдельно выделяли блок видео, где Светлана говорила, в каких случаях это бывает.
    Если у вас есть какие то сомнения, задайте вопрос аудитору, и на основе его ответа настройте так или иначе.
    Мы не консультируем по законодательству, мы помогаем настроить тот или иной способ расчета в программе.
    На практике в 99% все таки по производственному, так как это не вызывает вопросов у проворящих и проще объяснить расчеты.

  16. Добрый день!
    В программе заложен следующий алгоритм Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?
    «Программа считает по следующему алгоритму: берет норму часов из производственного календаря и вычитает отсюда часы больничных, которые пришлись на рабочие часы по пятидневной рабочей неделе.»
    Вы можете написать разработчикам на v8@1c.ru и приложить ответ аудиторов, и попросить комментариев по реализации в программе.
    Пока можно поправить вручную кол-во часов переработки
    Если можете приложите ссылку на ответ аудиторов, или скриншот ответа

  17. Надежда, добрый день!
    Да, мы с вами выше обсуждали, что все, что реализовано в программе соответствует законодательству.
    Если вдруг например аудиторы, пришедшие с проверкой, не согласны с расчётами, и аргументируют это, можно написать разработчикам на v8@1c.ru с приложенными файлами аудиторов и примером расчетов в программе.

  18. Добрый день!
    Мы с вами выше обсуждали, что эта статья не про нашу ситуацию, 30 мая обсуждение выше.
    Статья именно на ИТС https://its.1c.ru/db/staff1c/content/34625/zup30 вот эта про суммированный график

Комментарии закрыты.