График работы

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

добрый день! В организацию принимаем сотрудников , изначально им ставим 6 дневку. но с мая переводим по скользящему графику 3 дня рабочих 1 день выходной , причем некотрые сотрудники будут работать только в дневную смену , некоторые только в ночную. Уточните , как правильно установить сотрудникам новые графики?

Attachment File
pdf Grafik

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (13)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Я правильно Вас поняла, что Вы работаете в программе ЗУП ПРОФ? Уточните, пожалуйста, с какого времени и по какое производится работа, и какой график сменности.
    Предлагаю Вам посмотреть видео по ссылке Сменные графики работы .
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вам при изменении графиков необходимо будет перейти на суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет применяется, когда нет возможности соблюсти еженедельную продолжительность рабочего времени.
    Для того, чтобы настроить график суммированного учета в ЗУП ПРОФ необходимо при создании графика установить Способ заполнения графика – По циклам произвольной длины, включить флажок — Суммированный учет и в таблице Расписание работы проставить часы по видам времени
    Прикладываю ссылку на семинар: ЗУП 3.1: Суммированный учет рабочего времени ., где подробно рассказывается о суммированном учете, когда применяется и как настраиваются графики суммированного учета.
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вижу, что Ваш график рассчитывается из нормы стандартной пятидневки (путем «подгона» количества часов). Могу предположить, что и в графике июня тоже будет соблюдена норма по производственному календарю на июнь – 151 час. Получается, что цикличности (по часам) постоянной нет. При таких условиях Вам необходимо будет ежемесячно вводить Индивидуальные графики, а по итогу месяца при отклонении от Индивидуального графика, фиксировать отклонения документом Табель.
    К сожалению, типовых возможностей по загрузке индивидуальных графиков или табелей из Excel, в программе не реализовано. Поэтому могу только предложить поискать частные обработки в интернете или обратиться к программисту для написания собственной загрузки – это поможет Вам при вводе отработанного времени по сотрудникам.
  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    К сожалению, пока в программе ничего не реализовано. Рекомендации — искать доработки по загрузке индивидуальных графиков
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, Вам придется график вносить согласно Ваших данных
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Индивидуальный график имеет приоритет выше, чем первичный график работы, установленный при Приеме на работу. Возможно где-то в датах ошибка.
    Пришлите, пожалуйста, скриншоты Вашего Индивидуального графика со всеми датами и Табеля – тоже с датами.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Ровно пол-оклада для сотрудника на 0,5 ставки в месяце, где есть предпраздничный день Добрый день! Сотрудник работает на 0,5 ставки с окладом по часам при полной ставке – 20 000 руб. При этом…
  2. Сменный график работы Добрый день! Сотрудник работает по графику сутки-трое по своему графику, если, например, в апреле его нужно будет перевести на другой…
  3. График отпусков Добрый день! Вносим в 1С ЗУП график отпусков на 2026 год. 1. Скажите пожалуйста, можно ли из графика создать уведомления…
  4. Работа выходной день Был издан приказ на работу в выходной день для сотрудника при сменном графике работы. Был проведен документ "работа в выходной…

Статьи по этой теме

  1. Ввод периодов ухода за детьми-инвалидами (ЗУП 3.1.37.14) Видео: Ввод периодов в документе оплата дней ухода за детьми-инвалидами (ЗУП 3.1.37.14) В новом релизе ЗУП 3.1 улучшен интерфейс документа Оплата…
  2. Оплата за отработанное время при суммированном учете рабочего времени Видео: Почему для сотрудников со сменным графиком нельзя оставить оклад по дням Видео: Варианты расчета нормы часов за месяц для…
  3. Учет сменной работы в табеле или индивидуальном графике в ЗУП 3.1 Видео: Учет сменной работы в табеле или индивидуальном графике Если заранее неизвестно как должны работать сотрудники и нельзя спланировать рабочие…
  4. Для кого 31 декабря 2025 – рабочий день и какие ошибки в графиках шестидневки есть в ЗУП 3.1 Источник: Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Постановлением Правительства от 04.10.2024 N 1335 выходной день 5 января 2025 (воскресенье) перенесен на 31…