Ведомость на выплату аванса за апрель выходит не вся сумма

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.96/10)

В ведомость на выплату аванса за апрель выходит не вся сумма, других начислений в апреле нет, почему так? Ошибочно не додали сотруднику аванс.Пришлось делать вторую ведомость с оставшейся суммой.В чем проблема?Среди зарегистрированных ошибок не нашла

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (25)
  1. Здравствуйте.

    Приложите, пожалуйста, расчетный листок за первую половину месяца. Долга на начало месяца по сотруднику нет?

  2. Спасибо за скриншот. Долг на начало месяца — самая распространенная причина, но это действительно не Ваш случай. Уточните, пожалуйста, в каком релизе ЗУП работаете.
    Проблема наблюдается по всем сотрудникам или только по одному? Вторая ведомость на выплату заполнилась автоматически или пришлось вручную указывать сумму к выплате и в расшифровке суммы у выплате в первой ведомости нет лишних строк?
    Я не нашла сообщений о таких случаях. Можно посмотреть, какие записи по сотруднику есть в регистрах Зарплата к выплате и Зарплата к выплате авансом. Возможно, есть неверные движения.

  3. Добрый день.

    В регистрах есть записи по документам-основаниям: начислено, НДФЛ и выплачено. Нет ли еще каких-то записей за апрель?
    А еще насколько я понимаю, сотрудник отсутствовал несколько дней в первой половине апреля. Не было ли перерасчета в минус документа, которым отсутствие зарегистрировано? Может быть отпуск пересчитали и сумма отпускных уменьшилась?
    Давайте посмотрим расчетный листок за весь апрель.

  4. В расчетном листке есть строка в т. ч. излишне удержанного НДФЛ как раз на ту сумму, которой не хватало в ведомости на аванс. Это скорее всего заполненная вкладка или поле Корректировка выплаты с минусом в каком-то документе начисления.
    Обычно она появляется в том документе, где есть отрицательный НДФЛ и равна этому налогу, но тут странная сумма с копейками, как будто подразумевалось удержание какое-то. Нужно понять, почему это вообще появилось. Если есть возможность — убрать из документа начисления.
    Откуда берется излишне удержанный НДФЛ в расчетном листке?

  5. Сначала нужно понять, зачем это было внесено. Есть ощущение, что это было сделано вручную, потому что для программы сумма с копейками не характерна.
    Чтобы найти документ, в котором это было сделано, сформируйте свод за период. Как это сделать описано в статье Как настроить отчет «Свод начислений» без разбивки по месяцам, т.е. за произвольный период?
    Потом в разделе Справочно нужно расшифровать сумму НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по документу — для этого щелкнуть по сумме два раза и выбрать поле Регистратор.
    Период в своде можно взять с января, например. Если не нужна эта корректировка и есть возможность удалить — тогда убрать из документа. Если нужна, но это не излишне удержанный НДФЛ, тогда сделать это подходящим документом. Может быть удержанием.

  6. А в своде за период тоже нет строки НДФЛ к зачету? Это не апрель, это более ранний месяц.

  7. Корректировка выплаты используется только для НДФЛ, неправильно заполнять ее для удержания отпуска.
    Поле «Корректировка выплаты» в ЗУП 3.1 — что это такое?

    Сумма не та, которую мы сейчас получили. Но если больше нигде таких записей нет, то получается, что программа не только через год вспомнила, но и как-то скорректировала. Я с таким, честно говоря, пока не сталкивалась.
    Доработки в программе есть? Иногда при наличии доработок после обновления возникает неожиданный результат. В последних релизах часто такое бывает.

Комментарии закрыты.