Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться.
Сотрудник в феврале едет в командировку за границу. Мы переводим на его зарплатную карту авансы — 27.01.25 -440 000,00 руб. и 17.02.2025- 118 500,00 руб. Кроме проживания, он принес мне чек и счет на представительские расходы и выписку банка. Как правильно компенсировать ему расходы и как правильно отразить в учете, если сумма по выписке, гораздо больше расчетной суммы по курсу выдачи аванса и непокрытого остатка по курсу на дату авансового отчета? Компенсировать полностью согласно предоставленной выписке? А разницу отнести на прочие расходы и удержать НДФЛ и начислить взносы?
Уж больно существенная разница получается. Мероприятие было большим и дорогостоящим.
Компенсация расходов по авансовому отчету по загранкомандировке, подотчетная сумма выдана в рублях, работник сам купил валюту в 1С
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Расходы на командировку перечисляли в рублях?
Если так, тогда нужно составить два авансовых отчета, первый — в рублях.
И второй авансовый отчет — в валюте.
Уточните, что значит сумма по выписке, гораздо больше расчетной суммы по курсу выдачи аванса и непокрытого остатка по курсу на дату авансового отчета?
Можете числовой пример привести, пожалуйста.
Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Можете уточнить, что именно за расходы? Организация эти затраты не может принять в расходах в НУ?
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
— на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты
— на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе
— на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене
— на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
Работнику перечислили некую сумму в рублях, он купил валюту. На дату обмена по курсу банка (смотрим дату в выписке банка) смотрим курс валюты.
По этому курсу пересчитываем расходы в рубли.
( 8256,60 АЕД+4 818,86 АЕД) * курс на дату покупки валюты= ?
Но у работника есть непокрытые расходы, курс для этих расходов берем на дату утверждения АО — 14.03.25.
4924,54 АЕД* 23,5858 = 116 149,22
Давайте начнем с этого.
Подобное обсуждение, посмотрите, пожалуйста, вдруг пригодится.
Авансовый отчет в валюте, если разные условия по курсам валюты в 1С