ЕФС травматизм и отчет по проверке раздела 2.3 (медосмотры)

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★10.00/10)

Здравствуйте.
Сформировала ЕФС за 1 квартал 2026 года, раздел 2.3 по медосмотрам не сходится с отчетом по проверка раздела 2.3 (скрины приложила).
Подскажите пожалуйста, где и как дальше разбираться?

Attachment File
zip 161
Attachment File
zip bez-flazhka-osmotr-projden
Attachment File
docx Buhekspert-5
Attachment File
docx Buhekspert-6
Attachment File
docx Buhekspert-7
Attachment File
docx Buhekspert-8
Attachment File
docx Buhekspert-9
Attachment File
docx Buhekspert-10
Attachment File
docx Buhekspert-11
Attachment File
zip Iz-registra

Метки вопроса: ЕФС-1 — Раздел 2 (бывшая 4-ФСС)
Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️

  2. Добрый день! Благодарю за ожидание🌷 У нас идет разница на 4 работника: в ЕФС-1 165 человек, а в проверочном отчете 161. Предлагаю поискать потерявшихся сотрудников следующим образом:
    -в нашем проверочном отчете провалимся в Настройки-вкладка Расширенные и выберем дата пройденного осмотра Не заполнено. Так у нас появится список всех сотрудников, у которых в отчете по какой-то причине не заполнена дата пройденного осмотра. У большей части сотрудников действительно не пройден мед. осмотр, но нам нужно найти тех 4 (165-161), которые не отражаются в отчете при пройденном мед. осмотре.
    -для этого открываем регистр Медицинские осмотры, для этого копируем ссылку e1cib/list/РегистрСведений.МедицинскиеОсмотры и нажимаем Shift+F11 в своей базе. В открывшемся регистре по очереди вбиваем фамилии сотрудников, у которых в отчете нет даты пройденного осмотра. И вот те сотрудники, которые будут в регистре, но в отчете у них нет дат пройденного осмотра — это скорее всего и будут наши «потеряшки»
    -по этим сотрудникам уже далее будем анализировать информацию. В первую очередь можно открыть карточку такого сотрудника,перейти в раздел охрана труда и посмотреть, не выдает ли программа каких то предупреждений

    jpg 2-v-odnom
    jpg Screenshot_4356

  3. Большое спасибо за скриншоты,вижу что действительно в отчете у сотрудников не заполнена последняя дата мед осмотра по объяснимой причине. Тогда для дальнейшего анализа попрошу Вас сделать следующее:
    1)в отчете вернуть настройку для даты пройденного осмотра Заполнено. У Вас сформируется список из 161 человека. Вверху нажмите команду сохранить и выберете формат для Excel
    2) потом сбросьте флажок осмотр пройден и также сохраните файл
    3) Откройте регистр Медицинские осмотры, для этого копируем ссылку e1cib/list/РегистрСведений.МедицинскиеОсмотры и нажимаем Shift+F11 в своей базе. В открывшемся регистре пожалуйста справа нажмите Еще-Вывести список. И появившийся список тоже сохраните пожалуйста в формате Excel
    4)Все три файлика нужно будет упаковать в архив zip, по другому к сожалению система не даст прикрепить файл в формате Excel, а этот формат будет удобнее всего дня анализа
    По поводу уволенных сотрудников — протестировала в базе предложенную Вами ситуацию — если сотрудник прошел мед осмотр в 2025 году и в 2025 году же уволился, он не попадает в ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года. И в проверочном отчете тоже его не будет, поэтому тут расхождений быть не должно.
    Насколько я понимаю принцип формирования отчета такой — если для рабочего места указан вредный фактор, то в ЕФС-1 подраздел 2.3 этот сотрудник попадает в Общую численность работников,подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
    А в поле Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры попадают сотрудники у которых есть Заключения мед осмотров, так как именно этот документ пишет данные в регистр Медицинские осмотры.

  4. Здравствуйте! Обратила внимание, что у Вас в ЕФС-1 Общая численность работников,подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам указана 202. Но когда мы формируем наш проверочный отчет там другой показатель — 166. Уточните пожалуйста в ЕФС-1 количество 202 заполнилось автоматически или же Вы его поправили вручную? Также хотела уточнить, какой из показателей 202 или 166 является верным?
    Второй показатель Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в ЕФС 166, в проверочном отчете 161. Попробовала вычислить,кто может не попасть в наш отчет, сверяя данные с регистром. Но здесь как раз нюанс в том, что в регистре отражаются уволенные сотрудники, а в отчете — нет. Не важно в каком году принят сотрудник, если на 01.01.2026 он уже уволен, ни в ЕФС-1,ни в проверочный отчет он не попадет. В итоге я выявила в регистре 73 сотрудника за 2025 год,которые не попали в наш проверочный отчет, файл с этими фамилиями прилагаю. Предлагаю проверить, есть ли среди них уволенные, а вот тех,кто не был уволен будем анализировать отдельно.

    zip Sotrudniki-kotorye-est-v-registreno-net-v-otchete

  5. Отлично, большое спасибо за наводку! Давайте попробуем сбросить флажки Последний осмотр и Осмотр пройден и сформировать отчет. Какое количество сотрудников получится в отчете?
Добавить комментарий