Добрый день!
Сейчас при проведении документа Прием на работу от 11.03.2026 появляется сообщение о проверке соответствия штатному расписанию, но не ясна причина не соответствия. Во вложении скриншоты окна проверки соответствия ШР и РС Занятость позиций штатного расписания.
Прием на работу от 11.03.2026:
сотрудник = Иванов Иван Иванович (условно, в целях не разглашения перс.данных)
Подразделение = Группа администрирования бюджетного процесса
Должность = Финансовый менеджер /Департамент экономики, группа 3
документ Отпуск по уходу за ребенком от 14.03.2025:
сотрудник = Петрова Анна Петровна (условно, в целях не разглашения перс.данных)
Подразделение = Группа администрирования бюджетного процесса
Должность = Финансовый менеджер /Департамент экономики, группа 3
На момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком Вид занятости по данной должности = Свободна (см.скрин)
Если требуются дополнительные данные — сообщите, пожалуйста.
1С ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.173)
Макс
RuTube
Здравствуйте!
В вашей ситуации предупреждение возникает, потому что сотрудник принимается на постоянную работу на позицию, которая временно свободна (на период отпуска по уходу за ребенком).
Поэтому программа считает, что прием не соответствует штатному расписанию.
Чтобы прием соответствовал ШР, сотрудника следует принять по срочному трудовому договору с датой окончания, равной дате выхода основного сотрудника.
При заполнении срочного договора предупреждение не возникает.
Таким образом, предупреждение связано не с ошибкой в данных, а с особенностью учета временно свободной позиции.
Прикладываю статью, где в разделе «Проверка в кадровых документах» статьи Проверка документов на соответствие штатному расписанию в ЗУП 3.1 . об этом подробно рассказано.
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.
Здравствуйте!
На Ваших скриншотах (1-2) мне не понятно как отображается в графе «Свободно» ставки. Есть ФИО, но ставки свободные
Предлагаю загрузить настройки отчета из моей базы и сформировать еще раз отчет
Уточните. пожалуйста, Петрова Анна Петровна куда переместилась 10.03.26
Пришлите скриншот карточки Сотрудник и расшифровку История переводов
Смоделировала Ваш пример на демо базе.
Поведение в программе — ошибка при проведении документа Прием на работу, произвелось при следующих условиях:
1. Кадровые переводы отсутствуют
2. Возврат из отпуска по уходу за ребенком также отсутствует в базе
Поэтому ставка считалась временно освобожденной, хотя в регистре записывается Свободна. Это особенность записи в регистре Занятость позиций штатного расписания.
На Вашем скриншоте при Проверке указано, что Документ соответствует штатному расписанию. Однако он указывает на то, что документ Отпуск по уходу за ребенком временно освободил данную ставку.
В этом случае необходимо или принять сотрудника по срочному договору, о чем я выше писала, или провести документ Возврат из отпуска по уходу и затем перевести сотрудника с данной ставки.
После проведения всех кадровых документов: Возврат из отпуска и Кадровые переводы на другую должность Прием проводится без Предупреждений