Корректировка отчетности и оплаты сверхурочной работы инвалидам 1-2 групп

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.93/10)

Добрый день. С 2023 г. трое сотрудников-инвалидов 1 и 2 групп (норма 35 ч/нед.) фактически отработали сверх нормы (обнаружено в марте 2026 г.), но корректировать отчетность готовы только за текущие периоды, без уточненок за прошлые годы. Подскажите: 1) как скорректировать отчеты (персонифицированные сведения, ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ); 2) как назвать выплаты и оформить документы, чтобы избежать замечаний контролеров; 3) верно ли мы понимаем, что переработка (свыше 35 ч/нед.) оплачивается по двойной ставке?

Метки вопроса: Сверхурочные
Все комментарии (7)
  1. Здравствуйте!

    Спасибо за вопрос! 🌺 Потребуется время на подготовку ответа. По результатам напишу.

  2. Здравствуйте!

    Спасибо за ожидание!

    1) как скорректировать отчеты (персонифицированные сведения, ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ);

    Сейчас можно воспользоваться документами «Регистрация переработок». Дату документу указать текущую. В шапке документа выбрать нужные периоды для регистрации переработок. В зависимости от того, какой у вас учетный период по переработкам возможно потребуется ввести несколько документов с разными учетными периодами.

    Затем создаем документ «Доначисления, перерасчеты» (Зарплата — Доначисления, перерасчеты) за Март 2026 г. Нажимаем кнопку «Заполнить — Заполнить». За все периоды должны загрузиться доначисленные суммы по переработкам. Возможно программа загрузить перерасчеты по другим суммам. Потребуется их проверить и если вы с чем-то не согласны, то удалить эти перерасчеты.

    Т.к. по переработкам будет доначисление по суммам и выплата в текущем периоде, то НДФЛ рассчитается за текущий период (не за прошлые годы). Поэтому эти доначисленные суммы попадут в 6-НДФЛ по дате выплаты сумм по переработкам.

    В «Начислении зарплаты и взносов» за Март 2026 г. рассчитаются взносы в целом за месяц, в т.ч. и по доначисленным суммам по переработкам.

    Таким образом, доходы по доначисленным сумма по переработкам, НДФЛ и взносы попадут в текущие отчеты за 1 квартал 2026 г. Поэтому корректировки подавать не нужно будет, если перерасчеты вы проведете в Марте 2026 г. Если решите в Январе 2026 г. это зарегистрировать, то потребуется корректировка по Персонифицированным сведениям за Январь 2026 г.

     

    2) как назвать выплаты и оформить документы, чтобы избежать замечаний контролеров;

    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    В ЗУП 3 вы зарегистрируете документы «Регистрация переработок» и распечатаете в этом документе «Приказ на оплату».

     

    3) верно ли мы понимаем, что переработка (свыше 35 ч/нед.) оплачивается по двойной ставке?

    Если сотрудник работает по графику суммированного учета рабочего времени и за учетный период отработал больше нормального количества рабочих часов, то отработанные сверх нормы часы признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

    В ст. 104 ТК РФ сказано:

    Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

    Сверхурочная работа оплачивается:

    • За первые два часа работы не менее чем в полуторном размере
    • За последующие часы — не менее чем в двойном размере.

    Поэтому по сотрудникам вы самостоятельно определяете сколько часов оплатить в 1,5, а сколько в двойном размере.

     

    Дополнительно по переработкам можно посмотреть статью — Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1

     

Комментарии закрыты.