Добрый день! Управляющая компания не приобретает для обслуживаемого многоквартирного дома топливо на дизель-генератор (включается при выключении света на доме). Это ведь не наша техника или транспортное средство, и генераторы могут простоять больше года, так и не израсходовав топливо. Мы же не должны составлять акт на списание ГСМ или должны? Какими документами в программе отражать приобретение и списание ГСМ на такие объекты?
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Макс
RuTube
Здравствуйте, Виктория!
Если вы не получали от управляющей компании ни генераторы, ни топливо, то это не ваши затраты, и вы не обязаны что-либо списывать.
Также нет оснований для отражения поступления, если отсутствует акт приема-передачи от управляющей компании.
Это все расходы управляющей компании.
Благодарю за уточнение.
Поскольку дизель-генератора нет на балансе, не ваша техника, использовать путевой лист при списании топлива методологически неверно, хотя и удобно из-за авторасчета.
В данном случае вы обслуживаете чужое оборудование, должен быть договор на это обслуживание, именно он будет являться основанием для списания в первую очередь.
При заливе топлива в генератор создайте склад, можно назвать его по адресу месторасположения генератора.
Списывать сразу топливо при заливе в генератор нельзя, есть риск претензий со стороны налоговой, т. к. заправка — это лишь перемещение с одного склада в другой.
Списание топлива корректнее производить актом, в котором фиксируется показатель выработанных моточасов генератора.
Если генератор с топливом уходит в другую управляющую компанию, вам будет известен остаток в нем (контроль по складу), и вы сможете передать это топливо другой УК по акту приема-передачи.
В программе это будет либо документ «Безвозмездная передача», если передаете бесплатно, либо документ «Реализации», если денежные средства вам возместят.
Материал по теме:
Безвозмездная передача рекламных товаров в 1С
Путевые листы предназначены для списания топлива транспортных средств, генератор к ним не относится, потому написала, что корректнее использовать акт.
Про склады: при поступлении топлива указываете склад общий, далее документом Перемещение товаров, раздел Склад — Перемещение товаров на созданный склад, как предлагала в комментарии выше.
Так сможете всегда контролировать остаток топлива в генераторе.
На примере материала:
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Если генератор у вас один и топливо вы приобретаете только для него, то все движения со складами, конечно, лишние.
Здесь у вас только списание на основании акта.
Виктория, про нарушение не писала вам, предложила вариант учета по складам и списания с каждого склада на основании акта, чтобы видеть, на каком складе какой остаток.
Если вам удобно отражать по отлаженному алгоритму и учитывать топливо в генераторе на 10.03.2, то это ваше право.
Просто на 10.03.2 ведется учет в разрезе транспортных средств, а генератор — это не транспортное средство.
Если пропишите это в учетной политике, то нарушений не вижу.