Вопрос для Мальцевой Милы _Смена ОКТМО в налоговой

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Добрый день!
С 01.01.2026 в нескольких ИФНС изменился код ОКТМО (стал единым для муниципальных районов города). Отчет по форме 6-НДФЛ за 2025 год уже нужно сдать с новым ОКТМО. Отчет сдаем по головной организации и 2 обособки. Завели налоговые с новым ОКТМО с 01.01.2026. Решили в отчетах за 2025 поменять вручную.
В январе 2026 года пересчитали ЗП за декабрь 25, с возвратом НДФЛ в феврале 26. Возникает проблема в отчетах за 2026 год, возврат попадает в 190 строку , но по старому ОКТМО.
Как нам все привести в соответствие, какие регистры поправить, чтобы все встало на свои места?

Все комментарии (18)
  1. Здравствуйте!
    Приложите, пожалуйста, отче Подробный анализ ндфл по сотруднику, который попадает в 190 строку за 2025 год. Важно видеть все документы, которые сделали движение в налоговом учете.

  2. Спасибо за отчет. Предлагаю опираться на рекомендации из статей:
    Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции? .
    Смена адреса, закрытие «обособки» и реорганизация ИФНС — что с 6-НДФЛ . Обратим внимание на раздел Как сдавать уведомления и 6-НДФЛ, если прошла реорганизация ИФНС
    Правильно ли я понимаю, что МИФНС №21 по Самарской области — это ОКТМО до реорганизации ИФНС?
    Получается, что если произошла реорганизация ИФНС, то нам в ЗУП не нужно создавать новую регистрацию в налоговой. Нам нужно исправить ту, что сейчас действует. Предлагаю протестировать поведение программы на копии базы. Если все будет верно, тогда уже на рабочей повторим действия.

  3. Прошу время на тестирование ситуации в программе. Хочу попробовать 2 варианта или изменить сами документы или сделать Операцию учета НДФЛ. Надеюсь на понимание 🙏

  4. Благодарю за ожидание! Смоделировала пример в демо базе — у меня Возврат НДФЛ произошел по одной ФНС после смены, но он тоже не попал в отчет. В данной ситуации предлагаю не трогать документы прошлого периода, вручную заполнить сумму 6-НДФЛ. Править регистры — это очень кропотливая, ювелирная работа. Но мой взгляд, проше поправить вручную отчет 6-НДФЛ. Или у Вас много документов Возвратов?

  5. Конечно, не хотелось бы весь год руками править отчет 6-НДФЛ. Предлагаю попробовать перепровести документ Возврат ндфл. Посмотрела, с помощью документа Операция учета НДФЛ мы не сможем исправить ситуацию. Если сотрудников несколько, то может быть уже и подумать о корректировки регистров. Но пока очень надеюсь, что поможет перепроведение. Может быть еще изменить дату регистрации по новой ИФНС с декабря 2025. Раз мы все равно отчитываемся за прошлый год по новому. Но таким образом у нас будет верно попадать возврат без корректировки регистров.

  6. Изначально в данной ситуации нужно было следовать рекомендациям из статьи: Как сдавать 6-НДФЛ, если прошла реорганизация налоговой инспекции? . Но предлагаю уже не трогать документы и поправить действительно регистры
    Откроем документ Возврат ндфл, по кнопке Еще- движение документа. Нам нужно обратить внимание на заполнение регистра накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». В этом регистре есть колонка регистрация. В документе Перенос данных заполним 2 строки по 1 сотруднику: сначала запись сторнирующая, затем верная. Прикладываю скриншот для наглядности

  7. Здравствуйте!
    Спасибо за ожидание.
    Да, заполняем только этот регистр. Может быть дело в датах, поэтому не верно заполнялся 2025 год? Возврат был в феврале 2026года. Значит в отчет за 1 квартал 6-НДФЛ будет попадать сумма в 190 строку. Вы пишите, что так и есть. А какие ошибки в отчете сейчас?

Комментарии закрыты.