Добрый день!
У нас штатное расписание без истории. Если что-то меняется, например оклад, мы старую позицию закрываем, а новую открываем.
Пишу чтобы просто с вами свериться. Речь пойдёт о вредниках.
Допустим у нам есть должность монтажник РЭА.
Верно ли я понимаю, что:
1) мы создали позицию ШР Монтажник РЭА. Приняли на неё 5 сотрудников.
2) в какой-то момент проведена спецоценка рабочего места одного из монтажников. Нам нужно указать, что у этого сотрудника Класс условий труда 3.1 и ему положена надбавка за вредность 4%
Я так понимаю, что нужно создать дополнительную позицию ШР Монтажник РЭА + КУТ+4%, указав эти данные. И перевести на неё одного монтажника.
А у первой позиции изменить количество единиц на 4.
3) через какое-то время снова была спецоценка и выяснилось, что Класс условий труда стал 3.2
Новую позицию ШР не создаю. Для позиции Монтажник РЭА + КУТ+4% ставлю новый класс условий труда 3.2, дату начала его действия, месяц регистрации. Так как вижу, что в позиции ведется история изменения Класса УТ.
Кадровых переводов никаких не делаю. Или делать?
4) в очередную спецоценку выяснилось, что должность монтажник РЭА даёт право на досрочную пенсию, нужно платить взносы за сотрудника и этой должности соответствует код из перечня льготных профессий.
То есть мы создаём ещё одну позицию ШР Монтажник РЭА + КУТ+4%+досрочн.пенсия. Ставим галку Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией, заполняем сведения о льготной профессии.
Делаем кадровый перевод сотрудника на эту новую позицию ШР.
Или все эти данные можно менять в одной и той же позиции ШР? Только не забывать делать кадровые переводы. ???
У нас существует проблема в том, что часто, то забыли 4% за вредность дать сотруднику, то взносы не начисляем, то класс условий не тот оказался.
Заранее благодарна.
Макс
RuTube
Здравствуйте!
Надбавка за вредные условия труда относится к плановым начислениям, которые нельзя отменить документами назначения и изменения оплаты труда сотрудника. Строка с надбавкой размещается в отдельной позиции ниже основной таблицы с плановыми начислениями. Поэтому необходимо было создать новую позицию ШР.
В базовой ЗУП 3.1 и в версии ПРОФ источник данных о классе условий труда зависит от того, включено ли в программе штатное расписание: если в программе ведется штатное расписание — программа берет класс условий труда из Позиции штатного расписания.
В ЗУП ПРОФ для автоматического заполнения в отчете «ЕФС-1 подраздел 1.2» индивидуального номера рабочего места по СОУТ необходимо включить в настройках Кадрового учета эту возможность флажком – Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников.
По п. 2 необходимо внести еще номер рабочего места по СОУТ и «Привязать» его через документ Кадровый перевод к сотруднику (в моем примере с 01.02.26)
По п.3 в связи с тем, что ведется история изменения класса условий труда, вносим изменения по новому СОУТ прямо в позиции ШР (в моем примере с 01.03.26). Кадровый перевод при этом делать нет необходимости, если Рабочее место не менялось.
По п.4 тоже все верно. Чтобы не нарушить расчеты – создаем новую позицию с досрочной пенсией и доп.взносами. Программа увидит изменения по взносам с конкретной даты при Кадровом переводе на новую позицию ШР (в моем примере с 01.04.26)
Чтобы все изменения можно было видеть, можно включить ведение истории ШР. Тогда все изменения вводим документами «Изменение ШР» и ничего не затрется.
Можно также проверять ШР через донастроенный отчет Анализ Штатного расписания (см.скриншот)
Предлагаю ознакомиться с настройками штатного расписания — Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Здравствуйте!
«Если существует должность бухгалтер, а трудовые функции у него разные, например, один рассчитывает зарплату, а второй складской учет ведет, то должны быть две позиции ШР. Код ОКЗ и все другие настройки будут одинаковы»
Для отчетности в СФР нам нужен код ОКЗ. Поэтому, если код ОКЗ одинаковый, тогда нет необходимости создавать новую должность с другой трудовой функцией. Также посмотрите – есть ли различия в коде ОКПДТР? Если Вы не сдаете статистическую форму 57-Т, тогда и это различие нас не потревожит.
При разделении позиций в Штатном расписании мы добавляем новую позицию и обязательно количество единиц по старой должности уменьшаем. Общее число единиц должно сохраниться. В этом случае – при разделении позиций обязательно делаем кадровый перевод сотрудника на новую должность
Была рада помочь! Легкого Вам учета и хорошего вечера! 🌲🌺🌲
Да, Вы правы. При сдаче отчета Сведения ЕФС-1 подразд.1.1 выгружается не только ОКЗ, но и Трудовая функция
Добрый день!
Вопрос по вводу новой позиции в штатное расписание, связан с отдельной темой. По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Как редактировать подразделение и должность для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
У Вас разные даты СОУТ, поэтому лучше создадим новую позицию.
Сейчас в отчет по стажу попадают позиции с классом УТ 3.2, если данная должность предполагает льготный стаж на пенсию По-моему маляр входит в этот льготный перечень
Спасибо. Главное, чтобы у Вас в учете все было легко и правильно! 🌺🌲🌺