Кадровый перевод

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день. Наша организация в октябре 2025 года перевела сотрудников на сокращенную рабочую неделю по инициативе администрации. Сделали перевод Списком. Вдруг узнали что сведения нужно подавать в СФР. Попытались в январе 2026 сделать отчет, но он не заполняется. Нашли информацию что списком перевод не заполняется в отчет СФР. Как нам отчитаться в январе с опозданием, если перевод был с 1 октября 2025 года.

Метки вопроса: —
Все комментарии (13)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Правильно я поняла, что Вы использовали Документ Изменение графика работы списком?

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Попробовала разные варианты исправления ситуации для подачи «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» и отображения в этом отчете кода НЕПН. Все дело в том – сколько у Вас сотрудников.
    Могу предложить самый простой вариант – главное не торопиться и проверить все флажки.

    Вариант 1 (см.скриншот 1)
    1. Попробовать создать документ «Кадровый перевод списком» от 01.10.25. На вкладке Главное установить флажки на полях:
    — Перевести в другое подразделение (ничего не менять)
    — Отразить в трудовой книжке
    — Перевести на другой график и выбрать график неполной рабочего времени
    — Остальные флажки везде снять, в т.ч. на вкладке Оплата труда-Изменить начисления
    2. Создать отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» от 01.10.25

    Если что-то не получиться, напишите, есть другой вариант более трудоемкий, но более безопасный –путем создания документа «Регистрация трудовой деятельности». Его необходимо заполнять полностью вручную.

    Вариант 2 (см.скриншот 2)
    1. Создаем и временно проводим документ «Кадровый перевод списком» от 01.10.25., как рассказано в п.1 Вариант 1
    2. В данном документе открываем регистр Мероприятия трудовой деятельности (Вариант 2. Просмотр движений документа по регистру через панель навигации формы в статье Как в ЗУП 3.1 посмотреть движения документа по регистрам? .)
    3. На основании данных из этого регистра заполняем документ «Регистрация трудовой деятельности». Чтобы добавить строчку в таблицу, кликаем на пустом поле правой кнопкой мышки и в меню выбираем Добавить – добавляется пустая строка, которую заполняем.
    4. На основании этого отчета создаем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1
    5. Отменяем проведение временного документа «Кадровый перевод списком»

    Нужно ли подавать сведения в СФР на тех кто работает по совместительству?
    Нет, не нужно. Совместители у нас работают на неполном графике.
    Если сотрудник уже работает в режиме неполного времени, и доля его ставки изменилась (например, с 0,75 до 0,25 ставки) без изменения трудовой функции – подраздел 1.1 ЕФС-1 подавать не надо.

    Предлагаю ссылку на статью Доля ставки сотрудника изменилась — подавать ли ЕФС-1? .

    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Чтобы ничего не повлияло на учет прошлого года, рекомендую Вам воспользоваться вторым вариантом, т.е. создать документ «Регистрация трудовой деятельности» на основании данных из временного документа «Кадровый перевод списком» (п.3-5)
    Как воспользоваться – показала на скриншоте 2. Чтобы добавить регистр «Мероприятия трудовой деятельности» на панель документа «Кадровый перевод списком», нужно выполнить следующие шаги:
    1. Открыть меню (нажать на три точки) и выбрать в списке пункт «Окно» — «Настройка панели навигации формы».
    2. В появившемся окне «Настройка панели навигации» отобразится список доступных команд (регистров), которые можно добавить в документ.
    3. Записать изменения, нажав на кнопку «Ок».
    Затем открываем по ссылке данный регистр и заполняем (списываем) все данные в документ «Регистрация трудовой деятельности»
    После заполнения данного документа отменяем проведение временного документа «Кадровый перевод списком». Заполняем и отправляем отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Документ «Регистрация трудовой деятельности» мы полностью заполняем вручную. Поэтому и данные можем записать любые. Мы создаем Технический документ «Кадровый перевод списком» только для того, чтобы не ошибиться в данных по сотрудникам при заполнении

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Будем ждать от Вас положительных результатов

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Хорошего вечера и легкого учета! 🌺🌲🌺

Комментарии закрыты.