Можно ли вести суммовой учет без количества в общепите в программах 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★9.69/10)

Добрый день.
Организация общепита. Учет ведется в программе Управление предприятием общепита (УПО) и Бухгалтерии. В УПО заносится приход от поставщиков и списание запасов в количественно-суммовом выражении. В Бухгалтерию загружаются данные по приходу от поставщиков следующим образом: наименование обобщенное одной строкой Продукты питания, общая сумма документа, количество = сумме документа (это техническое решение). Себестоимость общей суммой заносится бух справкой руками по данным УПО.
Аудитор сделала замечание, что нельзя заносить количество в 1 С Бухгалтерия равное общей сумме.
В каком нормативном документе можно посмотреть методику суммового учета? Какие варианты автоматизации суммового учета есть в 1 С? Возможно ли ведение учета только в суммовом выражении без количества. Сотрудники производственного отдела утверждают, что 80% предприятий общепита ведет учет без количества. Каким образом тогда делать инвентаризацию и отслеживать пересорт товара?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Добрый день!

    При работе в отраслевой конфигурации, как в вашем случае 1С:Управление предприятием общепита, как правило учет ведется, как вы описали — с какими-то допущениями
    Вся информация есть в 1С:УПО. Инвентаризация и пересортица оформляется там же
    В 1С:Бухгалтерия ведется регламентированный учет. При необходимости могут быть добавлены корректировки в сумме
    Учет не дублируется в полном объеме по объективным причинам

    Рекомендуем обсудить ситуацию, с компанией, которая обслуживает и обновляете у вас 1С:УПО
    Уточните, какие варианты сценариев работы есть, какие рекомендации конкретно для вас могут дать т.к знают всю специфику работы. Имеют доступ к базам 1С

    Как вы отметили, работа в 1С:Бухгалтерия в текущем формате с количеством — это «техническое решение»
    Под него нормативной базы конечно нет. Но есть ваша конкретная причина, по которой так делаете

    Возможно, для аудитора будет аргументом принять такой вариант, если вы покажите пример с реальным количеством и количеством равным сумме, и что разницы в финансовом результате не будет (предполагаю, что с/с вносится в конкретной сумме и количество на нее влияет). А также то, что всю информацию по количеству вы можете предоставить по данным 1С:УПО
    Полагаю, что все это просчитывалось и обговаривалось при внедрении 1С:УПО
    Можно у своих коллег еще поинтересоваться, не исключено, что сохранилась какая-то документация по этому вопросу

    Вам нужны не просто теория и описание, что такое суммовой учет и как это в общем в 1С:Бухгалтерия
    А именно отраслевое решение в связке с 1С:УПО и плюс ваша внутренняя специфика. Это решается с консультантами по 1С:Управление предприятием общепита

    Аудитор подтверждает не учет в программном обеспечении, которое может иметь свои особенности, а достоверность бухгалтерской отчетности. Поэтому надо продемонстрировать, что даже с наличием подобного плана технического решения, она корректная

    1С:Управление предприятием общепита (УПО) — несколько разных есть, разные вендоры, кто отраслевой блок разрабатывал. Можно посмотреть в О программе справа вверху, кто указан и даже на таком уровне получить консультацию, если она будет нужна

  2. Рады были помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.