Подарочные карты детям на подарок

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.95/10)

Добрый день! Сотрудник купил подарочные карты детям на подарок. Как оформить авансовый отчет по этим подарочным картам? Или это будет доход сотрудника и надо заводить в программе, как натуральный доход? Как провести документы в программе КА 2.5, чтоб схлопнулось и в ав.отчете и в зарплате сотрудников. Какие документы при этом надо издать.

Метки вопроса: Приз, подарок
Все комментарии (17)
  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, правильно ли я понимаю: сотруднику выдали деньги под отчет на новогодние подарки детям сотрудников организации, он купил подарочные карты, верно?

  2. Добрый день! По отражению в ЗУП (аналогично будет в КА) публикацию высылаю — Новогодние подарки сотрудникам, их детям и сторонним лицам – как отразить в ЗУП 3.1
    В ней разобраны нюансы по НДС.
    В бухгалтерской части проводки будут следующие — Подарки сотрудникам и детям к Новому году в 1С , но с поправкой на авансовый отчет.
    В налоговом учете — Налоговый учет новогодних расходов в 1С

  3. Можно в документе Авансовый отчет (или Поступление (акты, накладные, УПД)) заполнить закладку Товары, где указать счет 10.21 или 50.03. Т.е. отразить поступление подарочных сертификатов, а далее передать их сотрудникам через 91 счет (Прочие доходы и расходы — статья с видом Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно, где флажок Принимается к налоговому учету не установлен).
    Пример высылаю.

  4. Добрый день! Сначала мы перечисляем подотчетному лицу сумму на покупку подарков:
    дт71.01 — кт51 (Списание денежных средств).
    Затем подотчетное лицо покупает подарки и отчитывается по авансовому отчету:
    дт 91.02 — кт71.01 (Авансовый отчет).
    71.01 счет закроется.

  5. Если компенсацию начислить проводкой дт71.01.-кт 70 (73.03), тогда у нас 71 счет закроется.
    Или провести компенсацию как обычно, затем документом Операция закрыть 71 счет:
    дт71.01-кт91.01.

  6. Да, всё верно. Документ Приз, подарок в данном случае проводок не сформирует, поэтому дополнительно мы проводим документ Операция, чтобы закрыть 71 счет.

  7. Документ Приз, подарок проводок по начисление не формирует, формируются только проводки по НДФЛ (при наличии) и по взносам (при установке галочки Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором)

Комментарии закрыты.