Как отразить удержание из зарплаты невозвращенной суммы по авансовому отчету

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день! Директор оплачивает покупки корп.картой, чеки потерял. Удерживаем сумму из заработной платы и начисляем на нее НДФЛ и взносы. Завела документ «Натуральный доход» с видом операции «Подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником». НДФЛ и взносы посчитались, но как такового удержания из зп не произошло. Видимо, что то не доделала. Как сейчас всё исправить?

Метки вопроса: Прочие удержание
Все комментарии (3)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы, то в ЗУП предусмотрен специальный типовой Вид операции, который указывается для вида Удержания.
    Создадим новый Вид удержания и введем документ Удержание по прочим операциям. При настройке удержания можно настроить формулу с Расчетной базой РасчетнаяБаза * ПроцентУдержания / 100, также указать будет ли это удержание удерживаться при расчете аванса и ограничить удержание 20% — установить флажок «Является взысканием» (см.скриншот).
    Назначаем сотруднику это удержание с 01.10.25 документом «Удержание по прочим операциям»
    Более подробно можно посмотреть в материале по ссылке Удержание неизрасходованных подотчетных сумм .
    Как работает настройка Ограничение взысканий посмотрите в статье Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5) .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    png potch

    1. А то что я начислила налоги через «Натуральный доход» -это нормально? получается, просто не доделала до конца-само удержание
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вопрос больше относятся к области методологии учета. Мы не аудиторы, поэтому здесь я не вправе давать однозначных оценок. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Работодателю следует удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, которые сотрудник не вернул. В Вашем случае Вы удержание подотчетных сумм проведете в полном размере. В данном случае у сотрудника не возникает дохода для удержания НДФЛ и расчета страховых взносов

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Увольнение по соглашению сторон Добрый день! Организация увольняет сотрудника по соглашению сторон с выплатой в размере 400 000. Как определить сумму необлагаемую НДФЛ и…
  2. Компенсационные выплаты проезда к месту работы Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться как правильно выполнить корректировку выплаты. В августе и сентябре работнику выплатили компенсацию за проезд к…
  3. СРОЧНО!!!! увольнение по соглашению сторон и выплата компенсации Добрый день! Сотрудник принят 12.01.26, 30.03.26 увольняется по соглашению сторон с выплатой ему по договоренности 230 тыс р на руки…
  4. Неверный НДФЛ с аванса в документе начисления зарплаты и взносов Здравствуйте. Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.33.19) При начислении зарплаты и взносов на вкладке НДФЛ неверно встает сумма…

Статьи по этой теме

  1. Сторно зарплаты за 2025 год в 2026 – как отразить в учете НДФЛ и взносов Перерасчет зарплаты в сторону уменьшения (сторнирование) на границе лет вызывает много вопросов, т.к. это разные налоговые периоды. Непонятно, как поступить…
  2. Неправильно рассчитали НДФЛ и взносы с материальной помощи - как пересчитать в ЗУП 3.1 При начислении материальной помощи неправильно рассчитали НДФЛ и взносы. Например, ошиблись и выбрали в документе не тот вид начисления или…
  3. Новый порядок для уведомлений по НДФЛ и взносам с 2026 года: сравниваем «было-стало» Источник: законопроект N 02/04/01-25/00154001 Информация для: работодателей Минфин планирует отменить ЕНП-уведомления по имущественным налогам, а также изменить порядок подачи уведомлений…
  4. Работодатель оплатил командировочные расходы - как их отразить в ЗУП 3.1 Работодатель оплатил за сотрудника командировочные расходы — билеты, проживание в гостинице и пр. Разберем, как в ЗУП 3.1 отразить такие…