Как отразить удержание из зарплаты невозвращенной суммы по авансовому отчету

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день! Директор оплачивает покупки корп.картой, чеки потерял. Удерживаем сумму из заработной платы и начисляем на нее НДФЛ и взносы. Завела документ «Натуральный доход» с видом операции «Подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником». НДФЛ и взносы посчитались, но как такового удержания из зп не произошло. Видимо, что то не доделала. Как сейчас всё исправить?

Метки консультации: Прочие удержание
Все комментарии (3)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы, то в ЗУП предусмотрен специальный типовой Вид операции, который указывается для вида Удержания.
    Создадим новый Вид удержания и введем документ Удержание по прочим операциям. При настройке удержания можно настроить формулу с Расчетной базой РасчетнаяБаза * ПроцентУдержания / 100, также указать будет ли это удержание удерживаться при расчете аванса и ограничить удержание 20% — установить флажок «Является взысканием» (см.скриншот).
    Назначаем сотруднику это удержание с 01.10.25 документом «Удержание по прочим операциям»
    Более подробно можно посмотреть в материале по ссылке Удержание неизрасходованных подотчетных сумм .
    Как работает настройка Ограничение взысканий посмотрите в статье Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5) .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    png potch

    1. А то что я начислила налоги через «Натуральный доход» -это нормально? получается, просто не доделала до конца-само удержание
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вопрос больше относятся к области методологии учета. Мы не аудиторы, поэтому здесь я не вправе давать однозначных оценок. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Работодателю следует удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, которые сотрудник не вернул. В Вашем случае Вы удержание подотчетных сумм проведете в полном размере. В данном случае у сотрудника не возникает дохода для удержания НДФЛ и расчета страховых взносов

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Выплаты при смерти сотрудника Добрый день! Помогите, пожалуйста, правильно оформить данную ситуацию в 1С ЗУП: Сотрудница в августе 2025 отработала 1 день (01.08), затем…
  2. НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи Добрый вечер, в мае 2025 была выплачена материальная помощь сотруднице, в связи со смертью брата. НДФЛ не был удержан, страховые…
  3. Начисление гонорара адвокату в ЗУП Добрый день. Какими документами и как правильно начислять гонорар адвокатам в коллегии, чтобы корректно заполнялся расчет 6-НДФЛ и Расчет по…
  4. ГПХ Добрый день. У меня новый вопрос. Нужна Ваша помощь . Договор ГПХ с нерезидентом. Обнаружила , что все делала не…

Статьи по этой теме

  1. Вкладка для вычетов по доп. взносам в Операции учета НДФЛ (ЗУП 3.1.30.178 / 3.1.32.66) В новых релизах ЗУП 3.1 в документ Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ) добавлена вкладка Взносы…
  2. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в ЗУП 3.1 В ст. 137 ТК РФ сказано, что из заработной платы можно произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника…
  3. Обработка Уточнение учета НДФЛ по налоговым базам при отмене долей РК и СН (ЗУП 3.1.30.230 / 3.1.34.40) (актуально до конца 2025 года) Статья была актуальна в 2025 году. С 01.01.2026 в НК РФ внесли изменения, теперь доли РК и СН с выплат…
  4. Новые виды доходов и вычетов по НДФЛ (ЗУП 3.1.34.177 / 3.1.36.45) В вышедших релизах обновили перечни доходов и вычетов НДФЛ по Приказу ФНС от 01.09.2025 N ЕД-7/11/757@ - С 2026 года…