Количество накопленных дней в заявлении на возмещение расходов на оплату доп.выходных

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★10.00/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.35.13), ОСНО. У сотрудницы возникло право на доп.отпуск в июне 23. Оформляла по 4 дня в июне, июле, августе, сентябре 23 г. В декабре использовала 4 дня за декабрь и накопленный остаток дней (8-окт, ноябрь).Оформила это заявление двумя документами на текущий и на остаток дней. При заполнении заявления на возмещение расходов за 23 год. отражаются правильно предоставленные дни, накопленный остаток за октябрь-4 дня и фактически предоставленные дни накопленные-8. Накопленные дни ведь должны отражаться помесячно? почему может не попадать в заявление 4 накоп.дня ноября?

Все комментарии (12)
  1. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Посмотрите пожалуйста, в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами поле Ребенок правильно заполнено? Не может ли быть дубликатов в справочнике? Чек-лист по проверке перед отправкой в СФР заявления о возмещении дней ухода за детьми-инвалидами

  2. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день. Я проверю в демо-базе ситуацию — сегодня напишу Вам.

  3. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    У меня ситуация воспроизвелась аналогично Вашей — накопленные дни не отображаются за ноябрь. Причем и в 2023, и в 2024 году.
    Сейчас для подачи заявления по СЭДО программу нужно обновить, релиз 3.1.35.13 не подойдет Перевод документов по оплате дополнительных выходных на ЕЦП (ЗУП 3.1.34.108 / 3.1.35.48)
    Предлагаю обновиться до релиза 3.1.35.48 и еще раз создать заявление. Я у себя тоже проверю.

  4. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Сообщение 12010 — это правильно, он как раз появился в последнем релизе ЗУП для отправки заявлений на ЕЦП.
    По поводу дней отпуска в июне за июль. Я не аудитор, поэтому могу поделиться своим субъективным мнением. Документ предоставления выходных, на мой взгляд, безопаснее разбить. Было письмо СФР о том, что накопленные дни предоставляются по состоянию на дату, начиная с которой родитель будет их использовать, т.е. авансом давать нельзя. (письмо СФР от 9 ноября 2023 г. № 19-02/124022л). Мне кажется, такой же принцип применяется и при предоставлении дней за текущий месяц. На практике не сталкивалась, чтобы кто-то предоставлял текущие дни за будущий месяц.
    Период отдыха может переходить с одного месяца на другой, если мы предоставляем накопленные дни — Как в ЗУП 3.1 считать средний заработок для оплаты выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом на стыке месяцев?
    Если будете разбивать документ Оплата дополнительных дней на 2 месяца — обратите пожалуйста внимание на средний заработок. Он может измениться, т.к. для дней за июль расчетный период уже будет другой.

  5. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Светлана, после обновления на новый релиз в Заявление в новом формате дни за ноябрь по-прежнему не появляются. Строчку с ноябрем нужно будет проставить вручную.
    Объясню, почему автоматом не потягивается ноябрь. В программе нигде не хранится, с какого месяца у сотрудника возникло право на допвыходные. Поэтому при автозаполнении в Заявление подтягиваются накопленные дни за январь-май, права на которые у сотрудника на самом деле нет.
    При этом сотрудник не может взять однократно более 24 накопленных дней (пункт 3. Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами). В спецификации формата файла для количества накопленных дней предусмотрен реквизит accumulatedDays. И для него в спецификации прописано ограничение максимального значения — 24 дня.
    Эти 24 дня программа считает так: 4 * 5 (по 4 дня за январь-май) + 4 дня за октябрь = 24. Лимит исчерпан, значит за ноябрь уже не надо включать дни, думает программа.
    В нашем случае строки за январь-май мы удаляем вручную. И вручную же добавляем строку с накопленными днями за ноябрь.

    1
  6. Крянева Екатерина Крянева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Будут новые вопросы — обращайтесь, пожалуйста.
    1

Комментарии закрыты.