Районный коэффициент для сотрудников на удаленке

1. Здравствуйте!

   Посмотрите пожалуйста статью, в которой разбираем данный вопрос:
   Особенности учета дистанционщиков в северных районах в ЗУП 3.1

   Если нужно что-то уточнить, пишите, разберем подробнее интересующие моменты.

2. Здравствуйте!

   Спасибо за ожидание 🙏🌷 Предлагаю проверить установлен ли в настройках организации флажок «В организациях или ее подразделениях начисляется надбавка к районному коэффициенту» и если для организации РК не предусмотрен, то ставим 1,0.
   

   После этого для проверки создадим новый отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 и проверяем его заполнение (в ранее созданный отчет РК и ОКУ могут не подтянуться).

   Если у Вас для организации установлен флажок «В организациях или ее подразделениях начисляется надбавка к районному коэффициенту» , но РК и ОКУ в отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 все равно не заполняется, пишите, будем выяснять в чем причина.

3. Здравствуйте, Анастасия!

   1. Если в организации не используется районный коэффициент, но есть подразделение или территория, в которых РК применяется, мы в настройках организации устанавливаем флажок «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту» и указываем значение РК = 1. Это позволяет указать размер районного коэффициента для подразделения или территории. То есть в вашем случае для организации должен быть указан размер РК =1. А уже для территории РК =1,15

   Дело в том, что мы не можем для позиции ШР указать территорию. Или если сказать иначе, также не можем создать позицию ШР для территории. Поэтому в штатном расписании программа видит, что для организации РК=1, но не видит какой РК задан для территории. В результате РК, указанный для территории автоматически для позиции ШР не заполняется. Вы добавили РК вручную в позицию ШР в таблицу Доп. тарифы, коэффициенты, но у нас РК должен отображаться автоматически слева внизу в специальном отведенном поле. То есть так РК добавлять не нужно через таблицу Доп. тарифы, коэффициенты.
   Посмотрите пожалуйста подробно эти вопросы обсуждались здесь:
   Отсутствие районного коэффициента (далее-РК) в штатном расписании.
   Районный коэффициент в штатном расписании

   Поэтому в данном случае, если расхождение только в размере РК, то для того чтобы провести прием на работу можно согласится с предупреждением о том, что документ не соответствует штатному расписанию.

   2. По вопросу заполнения ЕФС-1 подраздел 1.2. Вы пишите: «Я все сделала по Способу №2 по инструкции по настройке Территории. Да, галочки были установлены до внесения изменения в ШР и приема на работу сотрудника.»

   Уточните пожалуйста на момент заполнения ЕФС-1 подраздел 1.2. в настройках организации установлен флажок «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту» и указан РК = 1 или нет?

4. Дело в том, что если в настройках организации снять флажок «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту», а затем заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2. , то районный коэффициент и код территориальных условий не заполняется.
   Поэтому перед заполнением отчета нужно проверить, что флажок установлен и РК=1.
   При этом если флажок ставили и снимали, то лучше для проверки создать новый отчет ЕФС-1 подраздел 1.2. и посмотреть, как он заполнится.

5. Здравствуйте!

   Дело в том, что мы можем указать максимально допустимый процент северной надбавки в настройках территории. Но в ШР для расчета ФОТ процент северной надбавки не попадает из территории (т.к. мы не создаем позиции ШР для территории). Вот если бы был задан процент северной надбавки для организации или подразделения, тогда бы в позиции ШР рассчитывалась северная надбавка. Посмотрите пожалуйста это разбирается в статье: Почему не рассчитывается вклад в ФОТ автоматически для «Северной надбавки» в позиции штатного расписания?

6. Здравствуйте, Анастасия!

   Правильно понимаю, что у этих сотрудников будет различный РК и максимальный размер северной надбавки тоже будет отличаться?
   Если так, то даже если создать такое подразделение, и оформить позицию ШР, то в него автоматически заполнится размер РК и максимальный размер северной надбавки из подразделения, при этом отредактировать их не получится, т.к. данные поля не доступны для редактирования. В результате не получится в ШР предусмотреть разный размер РК для сотрудников этого подразделения.

   

   При этом в документе Прием на работу если укажем, что сотрудник принимается на территорию, то для него автоматически заполнится размер РК, указанный для территории. Для расчета северной надбавки при приеме на работу нужно указать северный стаж (он индивидуален у каждого сотрудника), чтобы появился процент северной надбавки: Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1

7. Если используем территории и создаем отдельно территории для различных сотрудников, то есть возможность указать для каждой территории свой размер РК и максимальный размер СН, которые потом автоматически будут заполняться при приеме на работу на соответствующие территории. Поэтому я считаю, что вариант с территориями Вам подходит.
   Или у Вас появились сомнения?

   По поводу одного подразделения для всех таких сотрудников выше я написала, что даже если мы укажем для этого подразделения размер РК отличный от 1,0, например 1,2, то в дальнейшем в штатном расписании не сможем его скорректировать. Поэтому размер РК можно оставить 1,0 И для позиций ШР РК не задавать, а уже при приеме на работу на соответствующую территорию будет заполняться правильны размер РК.

8. Добрый день, Анастасия!

   При использовании Территории действительно есть такая особенность. У нас получается ситуация, когда для позиции штатного расписания РК и СН не указаны, а в приеме на работу РК и СН есть. Это связано с тем, что Штатное расписание не видит РК и СН, установленные для территории — так заложено в программе, что позиции штатного расписания не создаются для территории.
   Проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию предназначена для того чтобы сообщать о любых отклонениях от Штатного расписания в кадровых документах. Данная проверка не является обязательной и подключается в настройках штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройки штатного расписания) флажком «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» — и при необходимости ее можно отключить. Поэтому в данном случае можно относиться к сообщению о несоответствии ШР, как к предупреждению и соглашаться с ним, так как изменить заполнение штатного расписания в данном случае мы не можем, а в приеме на работу начисления, включая РК и СН указаны верно.

9. 1. Настройка районного коэффициента и северной надбавки разбираем в статьях:
   Районный коэффициент
   Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1

   Для того, чтобы районный коэффициент и северная надбавка рассчитывались в аванс в настройках начислений должен быть установлен флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца»

   2. По поводу отпускных и других начислений по среднему заработку, то для таких начислений нужно проверить формулы. Для этого можно воспользоваться статьей: Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1

10. Здравствуйте!

    1. Вкладка «Расчет базы» заполняется индивидуально по текущему месяцу в зависимости от начислений, который есть в данной информационной базе и должны входить в расчет РК и СН.
    2. Вкладка «Учет времени» — верно «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»
    3. Вкладка «Приоритет». Для того, чтобы избежать ошибок в расчете, рекомендуется очищать приоритеты для процентных надбавок, включая районный коэффициент и северную надбавку. Посмотрите пожалуйста подробно это разбирается в статье: Нужно ли настраивать вытеснение (приоритет) для процентных надбавок?
    4. Вкладка «Зависимости» заполняется в зависимости от наличия в данной информационной базе начислений и удержаний в расчетную базу которых входит районный коэффициент и северная надбавка.
    5. Вкладка «Средний заработок» — верно, для того, чтобы Районный коэффициент и северную надбавку включать в средний заработок также, как виды расчета, на которые начисляется РК и СН в настройках начислений на вкладке Средний заработок нужно установить переключатель в положение Как базовые начисления — у Вас так и сделано.
    6. Вкладка «Налоги, взносы, бухучет» — да, все верно, при этом сейчас настройка «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» не заполняется.

11. Здравствуйте!

    1. Да, верно
    2. Я понимаю так, что если сами начисления Доплата до фактического заработка (Отпуск)»/ «Доплата до фактического заработка (Командировка) не содержат в себе РК и СН, то нужно их включить в базовые начисления.

12. Данный вопрос больше относится к законодательным.
    Согласно Письма Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 N 169-13:

    «В фактический месячный заработок работника, на который начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки, включаются: заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации, и другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.»

    Из данного письмо можем сделать вывод, что если доплата предусмотрена системой оплаты труда организации, то на нее можно начислить РК и СН.
    Судя по вашему описанию, доплата рассчитывается до уровня оклада без учета РК и СН. Так как доплата должна быть до фактического заработка, то логично кроме оклада рассчитать за этот период РК и СН. Поэтому по моему мнению, чтобы доплатить на период отпуска (командировки) не только до оклада, но и учесть РК и СН, нужно включить доплату в базу РК и СН.
    Та как по регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательным вопросам, то дополнительно можно данный вопрос уточнить у аудиторов.

13. Добрый вечер, Анастасия!
    Да, верно. Начисленная по окладу сумма за первую половину месяца умножается на размер РК и СН. По Вашим расчетам РК и СН рассчитаны правильно.

14. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста из какой статьи (или инструкции) Вы приводите цитату?
    Выделение долей РК и СН из начислений по среднему отменили. Поэтому используем одно начисление отпуска с одной формулой. Посмотрите, Вам должен подойти случае 3 или 4 из статьи: Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1
    Случай 5 и 6 из статьи не используем — т.к. выделение долей РК и СН отменили.

15. Спасибо! Обсудим с коллегами и внесем изменение в статью. В начале года доли РК и СН из среднего выделяли, затем вышли разъяснения и сейчас доли РК СН выделять из среднего не нужно Минфин заставил ФНС передумать – доли РК и СН с выплат по среднему не выделяем

Комментарии закрыты.