Зачли лишний авансовый платёж по НДФЛ в прошлом году, как исправить в 2025 без перепроведения документов в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.95/10)

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, в прошлом году у одного сотрудника зачли авансовых платежей больше, чем нужно было (неверно заполнили один документ «Авансовый платёж», указали год 2024, хотя платёж относился к 2025, таким образом в 2024 году платежей всего получилось 13, а не 12). Можно ли это исправить в 2025 году без перепроведения документов? Какие даты поставить в документе перерасчета: дата, дата операции, месяц. Неверно введенный авансовый платёж относится к декабрю 2024.

Метки вопроса: —
Все комментарии (14)
  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, в 6-НДФЛ указали корректные данные или в отчете тоже ошибка и нужна корректировка?

  2. Можно документом «Операция учета НДФЛ» провести корректировку текущей датой за 2024 год:


    При заполнении 6-НДФЛ, если поставить дату подписи отчета — сегодняшнее число, корректировка будет учтена.
    А в этом году нужно будет ввести новый документ «Авансовый платеж по НДФЛ», взамен того, что прошёл ошибочно в 2024 году.

  3. Сейчас в течение года можно доудерживать неудержанный в прошлом году НДФЛ. Поэтому данный налог можно не передавать ФНС, а удержать самим.

    1
  4. Можно в том же документе «Операция учета НДФЛ» заполнить закладку «Удержано по всем ставкам», а в ведомости на выплату сумму к выплате скорректировать вручную.
    Пример заполнения можно посмотреть в пункте «Вкладка Удержано по всем ставкам» по ссылке — Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнить

    Проверьте, ещё, пожалуйста, в корректировочном 6-НДФЛ за 2024 год, там скорее всего в строке 140 не хватает исчисленного налога после перерасчете. Тогда в нашей «Операции учета НДФЛ» нужно на закладке «Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов» заполнить поле «Сумма по ставке 13%(30%)».

  5. Всё верно, поле «Сумма по ставке 13%(30%)» на закладке «Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов» нам заполнять не нужно, т.к. исчисленный налог у нас уже был, просто он был зачтен. Нужно отразить только удержанный в 2025 году датой удержания из дохода сотрудника.

  6. Вы правы согласно п. ст 226 НК РФ:
    «При невозможности до 31 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.»

    Я первоначально не так поняла данную норму, прошу прощения, что дается год до 31.01.2026 на удержание НДФЛ за 2024 год. А здесь прошлый год идет от 2024, а не от 2025.

    В таком случае, да, нам необходимо подать корректировку 6-НДФЛ за прошлый год с заполнением раздела 4 в Приложении 1 и строки 170. ФНС сама доудержит налог.
    По отражению в программе всё остается также кроме заполнения закладки «Удержано по всем ставкам» в документе «Операция учета НДФЛ», её заполнять не требуется как и корректировать ведомость.

  7. Необходимо:
    1. Создать документ «Операция учета НДФЛ», заполнить в нём закладку «Удержано по всем ставкам»:


    2. В разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Удержания создать новое удержание:



    3. Добавляем его в документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» по кнопке «Удержать»:



    4. В ведомости ничего не корректируем:


    5. Проверяем данные в расчетном листке:


    6. Нужно будет ещё проверить два момента:
    — была ли по этой сумме в 2024 начислена проводка дт70-кт68.01
    — в Приложении 1 6-НДФЛ за 2024 заполнится ли автоматически удержанный НДФЛ после корректировки

Комментарии закрыты.