Удержание НДФЛ с дохода в натуральной форми при ближайшей выплате денежных средств физическому лицу

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★10.00/10)

20.01.2025 года физическому лицу (бывший работник-пенсионер) выдали подарок стоимостью 4 563,20 копеек, следовательно вычет 4000 и НДФЛ составил 73 рубля. 25.01.2025 года ему дают материальную помощь в сумме 500 рублей, следовательно при формировании выплаты МП программа должна удержать налог и сформировать к выплате 427 рублей, но ведомость формируется на 500 рублей. Просьба пояснить как устранить данную ошибку.

Метки вопроса: Приз, подарок
Все комментарии (10)
  1. Здравствуйте! Попробовала смоделировать ситуацию у себя в демобазе:

    • ввела документ Приз,подарок на сумму 4563,2
    • ввела мат помощь на сумму 500 рублей

    Если в ведомости на выплату указать вид выплаты Зарплата за месяц, то сумма к выплате заполняется за минусом НДФЛ с подарка

    Если же в ведомости указать, что это выплата Мат помощи, тогда сумма заполнится 500, НДФЛ с подарка учтен не будет

    Уточните пожалуйста, как у Вас в программе оформлены начисления и выплаты этих сумм и приложите пожалуйста скриншоты.

  2. Здравствуйте!
    Алиса в отпуске, с Вашего позволения продолжим обсуждение со мной. Уточните, пожалуйста, начисление материальной помощи происходит в одно именном документе? В документ подбирается уволенный сотрудник? Какой у Вас релиз программы, чтобы я смоделировала пример именно на Вашей версии демо базы.

  3. Благодарю за ожидание!
    Предлагаю проверить какие параметры указаны в документе Начисление прочих доходов по мат. выплате.
    Смоделировала пример в демо базе — у меня в ведомости на выплату ндфл уменьшил сумму на руки. Предлагаю так же посмотреть отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2025 год. Может быть там будет подсказка.
    Но если в январе не произошло удержание, будет ли у сотрудника в ближайшее время еще начисление? Чтобы мы закрыли взаимо расчеты вручную.

  4. Здравствуйте.

    В отпуске и Мила, и Алиса. Алиса выйдет 9 июня. Уточните, пожалуйста, Вы хотите подождать Алису или мы назначим другого куратора?

  5. Здравствуйте! Приношу искренние извинения за возникшую ситуацию. Консультация в формате переписки, к сожалению, накладывает определенные ограничения — не видя реальную базу и без уточнения некоторых деталей не всегда с первого комментария получается правильно распознать образовавшуюся проблему.
    Я очень сожалею, что Ваш вопрос был закрыт автоматически, и понимаю, что это могло создать для Вас неудобства. Дело в том, что по регламенту вопросы действительно автоматически закрываются через неделю. Но мы всегда готовы пойти навстречу и оставить вопрос открытым — достаточно просто оставить комментарий с просьбой продлить срок (например: «Пожалуйста, не закрывайте вопрос до 15 июня — я буду в отпуске»).
    Ваш вопрос для нас по-прежнему важен и конечно мы готовы помочь разобраться в ситуации.
    Я проанализировала переписку выше и сформировала новый пример в демобазе.
    Провела два документа начисления прочих доходов — один для подарка, второй для мат. помощи. И если при формировании ведомости на выплату мат. помощи сумма к выплате действительно заполняется без уменьшения на 73 рубля – 500 руб.
    Насколько я понимаю, такая сумма уже была выплачена сотруднику. Уточните пожалуйста у сотрудника на данный момент нет доходов, с которых мы могли бы сейчас доудержать сумму НДФЛ? И будут ли у сотрудника доходы до конца года? Тут возможны варианты:
    -У сотрудника сейчас есть доходы. В этом случае вручную добавляем строку с суммой-73 в расшифровке выплаты и заполняем НДФЛ к удержанию.
    -Если доходов нет и точно не предвидится, то этот налог остался неудержанным и мы его показываем в 6-НДФЛ за полугодие
    -Если доходов нет, но возможно будут, то в 6-НДФЛ за полугодие мы его пока не показываем. Если доходов до конца года так и не будет, покажем неудержанный налог в годовом 6-НДФЛ.
    Напишите пожалуйста какой вариант у Вас (возможно есть еще какие-то нюансы) и мы остановимся на нем более подробно.

  6. Добрый день!Согласна с Вами полностью, но к сожалению реализовано в программе именно так🙁Я еще хотела бы у Вас уточнить, верно ли я поняла, что подарок не выплачивается в денежном эквиваленте, то есть подарок в натуральной форме?
    Если это так, то красивого варианта, который бы меня саму устроил тут нет. Либо это ручные правки, и это при большой численности в самом деле очень трудоемко. Либо можно попробовать обратиться за доработкой к программистам.

Комментарии закрыты.