Добрый день,
1. Приобрели компьютерную технику, комплектуем компьютер в учете. В УПД поставщик указал также стоимость ПО Microsoft Office Windows без СПИ. Должны ли они в состав ОС, стоимость ОС свыше 100 тыс. руб., и как это отразить в учете?
2. Приобрели компьютерную технику (процессор, накопитель, материнская плата, карта), все это войдет в состав системного блока стоимостью до 100 тыс. руб. Подскажите, пожалуйста, как это лучше отразить в учете?
Здравствуйте, Анастасия!
1. Если не планируется переустанавливать Windows 11 на другие объекты, то это не НМА, — актив не отделим от других объектов.
Такие затраты учитываются в стоимости этих объектов – ОС.
Признаки и критерии НМА по ФСБУ 14
2. Соберите все комплектующие на 08.04.1 счёте.
Далее, документом Комплектация номенклатуры (Склад – Комплектация номенклатуры – Комплектация) объедините все части в системный блок.
Подробности:
Сборка (комплектация) несущественного основного средства (МОС) в 1С
Если стоимость выше 100 тыс., то ваш вариант в материале:
Сборка (комплектация) основного средства собственными силами в 1С
Поступление ПО отражаете документом Поступление (акт, накладная, УПД)(ОС и НМА – Поступление оборудования).
Счёт учёта 08.04.1
Включение в первоначальную стоимость компьютера документ «Передача оборудования в монтаж» (ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж).
Счёт учёта 08.03.
Алгоритм точно такой же, как в материале:
Сборка (комплектация) основного средства собственными силами в 1С
Тут также отражаете поступление на 08.04.1 и включаете в стоимость при комплектации номенклатуры.
Прикрепите, пожалуйста, скрин операции где у вас возникает ВР, движение документа.
С 2020 года в 1С рекомендуем балансовый метод без ПР и ВР
Чем отличается ПБУ 18 балансовым методом с ПР и ВР от балансового в 1С
С текущего года переходите на него, пожалуйста, если применяете другой вариант.
Не пойму почему у вас в комплектации уже готовый компьютер и ПО, а как ранее комплектующие в компьютер включили, в поступлении блок питания.
Соберите, пожалуйста, все скрины по поступлениям (сами скрины поступлений и движений документов), комплектации, если она не одна.
И уточните, почему на 20 сч затраты списываете, а не на 26.
У вас компьютер задействован в производственной деятельности?
Поступление ПО отражаете, как поступление прав, в данном случае это не верно.
Нужно документом поступление Услуги (акт, УПД), а вы заводите его в справочник НМА.
Прикрепите, пожалуйста, скрин 20.01, в прикреплённых документах не вижу причин возникновения, всё отражено корректно.
Более того, в скринах не видно, что используете ПБУ 18 с ПР и ВР.
Давайте ещё посмотрим вашу учётную политику и скрин о программе.
У вас балансовый метод без ПР и ВР, покажите где у вас временные разницы о которых пишите.
Ну так это не временные разницы, 20 счёт у вас закрыт.
По нему нет показателей в БУ, т.к. они «отправились» на 08.04.1 счёт.
Сформируйте 90.02 счёт по БУ и НУ, эти суммы обе должны быть там.
В документе Комплектация номенклатуры мы признавали расход в БУ напрямую, минуя 20 счёт.
По счету 90.02 только в БУ, по счету 20.01 только в НУ — это верно.
В БУ признание расходов происходит документом Комплектация, в НУ при передача МОСа в расход.
По распределению НДС.
Способ учета НДС указываете в документе Комплектация и потом в Расход материалов.
Сам НДС учитывается проводкой : Д 19.ХХ К 60.01 при Поступлении.
Далее в документах Комплектация и Расход материалов, суммы уже без НДС.
Анастасия, изначально поняла, что в Комплектация ПО попало.
Но получается, что нет.
В программе оформили поступление материалов на счет 08.04.1, ПО по какой Номенклатуре оформили?
Если оформлении как услугу, то в Комплектации и Передачи в монтаж, программа ПО не видит. У вас так же?
На всякий случай из идей, если еще сегодня хотите вопрос быстро решить.
Предложила бы покупку и комплектацию распровести. Ручную правку снять.
Сделать прямо покупку на общую сумму этого МОС сразу Д 10.21.1. Т.е. не делать разбивку на комплектующие, на ПО. А сразу название МОС, количество, общая сумма.
В Комментарии написать, что объект составной.
Потом или оставить, как есть.
Или переделать в спокойной обстановке в развернутом виде уже.
Не вижу в списке Номенклатуры — Вид номенклатуры: РБП.
Возможно добавляли ее вручную как то?
Поэтому предлагаю алгоритм во вложении.
Поступление ПО отражаем через документ Поступление доп.расходов к документу Поступление составляющих.
НДС по ПО попадает в документ Распределение НДС.
Я выбрала Вид номенклатуру — Оборудование (объекты основных средств), у вас видимо МОСы.
При оприходовании ПО как Доп.расходов, Вид номенклатуры — не указываем, там его не где выбрать.
Сумма доп.расходов распределяется по счету 08.04.1 по комплектующим.