Корректировка кадровых сведений

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день! От ПФр пришло письмо об отсутствии кадровых мероприятий. Не принят сотрудник в 2017г. С отчетами и налогами все в порядке. Каким документом можно исправить отсутствие приема на работу? СЗВ-СТАЖ за прошлый период исправит данную проблему? Или требуется отправить ЕФС-1? Спасибо, если сможете помочь.

Метки вопроса: ЕФС_1 Стаж
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Скорее всего на работника, при первом представлении сведений СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 г., не было подано никаких сведений. По общему правилу любые персонифицированные сведения, представляемые в СФР за предыдущие годы, должны быть сданы по тем формам, которые в те годы и применялись. По этой причине если СФР просит у вас подать кадровое мероприятие на кого-то из работников или бывших работников сведения за 2017 г., надо использовать именно форму СЗВ-ТД.
    1. Кадровое мероприятие – прием на работу в 2017 г. можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности). Документ Регистрация трудовой деятельности – это специальный документ для возможности «ручной» регистрации трудовой деятельности, применяется в том числе для ввода «исторических» данных до 01.01.2020 г. Для регистрации в ЗУП 3 кадрового мероприятия по сотруднику за 2017 год в документе Регистрация трудовой деятельности воспользуйтесь командой — Данные до 2020 года (см. скриншот) и заполните данные по сотруднику.
    2. Для создания СЗВ-ТД в журнале Электронные трудовые книжки по кнопке Создать выбираем Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 Устанавливаем Дату документа 31.12.2022. В ЗУП 3.1 формат выгрузки документа СЗВ-ТД зависит от даты в шапке документа. Если дата <= 31.12.2022, то выгружается СЗВ-ТД. Далее по кнопке Заполнить-Приемами и увольнениями должно подтянуться созданное нами кадровое мероприятие Прием от 2017 года. 3. Редактируем файл выгрузки – необходимо установить фактическую дату подачи мероприятия – 17.04.2025. После корректировки СЗВ-ТД нельзя перепроводить, иначе ручные корректировки «слетят». 4. Отправляем файл в СФР через 1С-Отчетность или выгружаем файл для отправки через стороннюю программу. Более подробно о корректировке даты непосредственно в файле выгрузки можно посмотреть в статье Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года? .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    png trud-deyat
    png szv-td
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! Удачи Вам в сдачи отчетности 🌺
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Подождем вместе 😊
  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Мы рады всегда Вам помочь! Оставайтесь с нами. Хороших выходных 🌺

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Исправление документа Отсутствие (болезнь, прогул неявка) на список сотрудников Добрый день. В мае был создан документ Отсутствие (болезнь, прогул неявка) на список сотрудников с неявкой по невыясненным причинам. Сейчас…
  2. Отсутствие с сохранением оплаты Добрый день. Работнику в январе оформили документ "Отсутствие с сохранением оплаты" с признаком "Отсутствие на неполный день (внутрисменное)". В июле…
  3. Не получается провести документ исправление отсутствия с сохранением оплаты Добрый день! Просьба помочь исправить документ отсутствие с сохранением оплаты. При исправлении документа возникает ошибка что на период сотруднику уже…
  4. Ошибочное начисление и выплата зарплата Здравствуйте! ЗУП КОРП 3.1.35.73. Сотрудник находится на СВО. Ежемесячно ему вносится документ "Отсутствие". В октябре и ноябре неявки внести забыли…

Статьи по этой теме

  1. Почему в ЗУП 3.1 НДФЛ в Начислении зарплаты не разбивается на две строки В  Начислении зарплаты и взносов  на вкладке  НДФЛ  налог рассчитывается в одну строку – не разбивается отдельно на НДФЛ с…
  2. Как в ЗУП 3.1 учесть годовую премию в среднем заработке при сдвиге расчетного периода Рассчитываем средний заработок после длительного отсутствия, расчетный период в ЗУП 3.1 сдвигается на 12 месяцев, предшествующих такому отсутствию. Но годовая…
  3. Отсутствия для совместителей (ЗУП 3.1.37.14) Видео: Отсутствия для совместителей (ЗУП 3.1.37.14) При получении ЭЛН программа теперь автоматически создает отдельный документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (…
  4. Включать ли в подраздел 1.2 ЕФС-1 длительно отсутствующего работника? Источник: Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470 Информация для: работодателей СФР разъяснил, надо ли подавать подраздел 1.2 подраздела 1 формы…