Часы переработки в документе Увольнение

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

При увольнении сотрудника, у которого установлен суммированный учет рабочего времени, в документе Увольнение появляются поля Сверхурочные часы х 1,5 (х 2).
Вопрос 1. Почему эти поля не заполняются, если по этому же сотруднику в документе Регистрация переработок колонка Оплата х 1,5 заполняется?
Вопрос 2. Каким образом в документе Увольнение определяется период, за который надо считать часы переработок? Например, если это квартал.

Метки вопроса: Переработки
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вопрос 1. Почему эти поля не заполняются, если по этому же сотруднику в документе Регистрация переработок колонка Оплата х 1,5 заполняется?
    Скорее всего у Вас при заполнении документа Увольнения, проведен документ Регистрация переработок. Если так, тогда отмените его проведение и перевыберите сотрудника. Сверхурочные часы должны появиться в Увольнении.
    Вопрос 2. Каким образом в документе Увольнение определяется период, за который надо считать часы переработок?
    Расчет переработок при увольнении не зависит от учетного периода, применяемого в организации (месяц, квартал или год). Если в 2024г. переработки не оплачивались документом Регистрация переработок, то программа учитывает при увольнении часы переработки прошлого и текущего года до даты увольнения. Если оплачивались, то в документе Увольнение появится их остаток.
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Я правильно Вас поняла, что Вы в 2024 году переработки оплатили полностью? Значит у сотрудника по состоянию на 01.01.2025 года неоплаченных переработок нет.
    Отсюда делаем вывод, что подсчет переработок в программе начался с 01.01.2025 года и фактическая неоплаченная переработка за этот период до дня увольнения должна подтянуться в документ Увольнение. Если что- то не так поняла, поясните пожалуйста
    Для более полного понимания порядка учета переработок в ЗУП прикладываю Вам ссылку на статью Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени .

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю Вам сформировать документ Регистрация переработок от 31.12.2024, начислить все переработки в этом документе за период с января по декабрь 2024 года и провести его. После этого зайти на страницу Перерасчеты (Зарплата-Перерасчеты) и очистить все зарегистрированные по этой причине перерасчеты. Программа дальше для подсчета переработок будет видеть только период 2025 год.
    При заполнении документа Увольнение данные по переработкам подтянутся только в том случае, если они не оплачены и не зарегистрированы (не проведены) документом Регистрация переработок.
    Вы пишите, что Регистрация переработок с диапазоном Январь 2025 — Март 2025 сверхурочные есть по этому же сотруднику. Уточните, пожалуйста, этот документ заполнен автоматически или вручную. Если вручную, то в документ Увольнение такие переработки не подтянутся

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если эти переработки не оплачены, то отмените проведение документа Регистрация переработок с диапазоном Январь 2025 — Март 2025 и в документе Увольнение перевыберите сотрудника. Все должно заполниться

Комментарии закрыты.